Responsable de la planification du soutien aux projets sys (f/h/nb) 1

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Req ID: 483314

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Objet du poste

En étroite collaboration avec léquipe doffres et/ou de projets, vous fournirez des informations planning pour soutenir la prise de décision lors de létape dappel doffres (Planning & Construction Review, aide à la Quality Cost Delivery Review et à Tender Review Meeting) ou dans lexécution de projets (cycle qualité DFQ, KPI...). Vous serez responsable de lélaboration et de la mise à jour du planning du projet (interne et externe) pour votre secteur, ainsi que de la gestion efficace de la remise des livrables de la planification. Vous faciliterez également la synchronisation, la coordination et la consolidation de tous les intervenants.

Responsabilités

À létape dappel doffres :


* Analyser les exigences de gestion de planning pour chaque appel doffres : structure de planning, contraintes de reporting,...
* Définir le planning de préparation de lappel doffres et le surveiller jusquà sa soumission.
* Détailler le planning de lappel doffres en fonction des modèles de la bibliothèque de référence, de lanalyse des écarts, des engagements des métiers et de la stratégie dappel doffres PxO (organisation des métiers de projet tels que PIO / Project Industrial Organisation).
* Mettre en évidence les chemins critiques et les risques liés au planning du projet pour votre secteur et proposer des actions doptimisation et datténuation.
* Contribuer à la stratégie de projet conformément aux exigences définies par léquipe de gestion des offres.
* Livrer en temps voulu tous les livrables de planning jusquau niveau requis.

En soutien à lexécution de projet, au cours des 3 à 6 premiers mois après le démarrage du projet:

* Contribuer au “Time Management Plan” du projet
* Élaborer le planning du projet pour votre secteur en fonction de la WBS (structure de découpage du travail) interne, des objectifs contractuels et des données fournies par toutes les parties prenantes.
* Participer à la validation de la référence du planning projet.
* Assurer la cohérence de tous les engagements internes et externes des parties prenantes et gérer les interfaces planning.
* Organiser et animer des sessions de revue du planning projet périodiques pour votre secteur.
* Mettre laccent sur lidentification précoce de retards potentiels (chemins critiques), y compris létat des risques et des marges liés au planning.
* Préparer des rapports planning mensuels et davancement.
* Fournir une assistance au responsable de sous-système sur toutes les questions liées au planning de projet du sous-système.

Pour tous :

* Appliquer le processus de planification de projet.
* Promouvoir la sensibilisation aux pratiques de gestion du temps au sein de léquipe du projet.
* Contribuer au retour dexpérience (REX) et à lamélioration, partager les meilleures pratiques et les modèles de calendrier.

Profil

* Diplôme dingénieur.
* 3-5 ans dexpérience dans les processus de planification de projets dans le domaine industriel/ferroviaire.
* Expérience de travail avec les processus internes : Appels doffres, Projets, Ingénierie, Industrialisation, Approvisionnement, Chaîne dapprovisionnement, Qualité, ainsi que les interfaces avec lInstallation-Construction et les essais....
* Connaissance de différents outils de planification de projets (Primavera/TILOS comme minimum).

Compétences et savoir-faire

* Connaissance globale de base des produits ferroviaires, et bonne connaissance des sous-système.
* Excellente maîtrise de langlais.
* Capacité à jongler avec des simulations de planning, différents scénarios et des objectifs de projet en évolution.
* Rigoureux, structuré et sens de lanticipation.
* Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, excellent travailleur en équipe et compétent en gestion de conflits et en multitâche.
* Style de management collaboratif, avec la capacité à remettre en question léquipe de sous-système et la proactivité pour proposer des solutions.
* À laise dans un environnement international et multiculturel.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type: Expérimenté


Seniority level

* Seniority level

Mid-Senior level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Management and Manufacturing
* Industries

Truck Transportation and Railroad Equipment Manufacturing

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Director, Group Strategic Projects (M/W)


Director of Operations & Strategic Initiatives

Le Mesnil-Amelot, Île-de-France, France 2 weeks ago

Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France 10 hours ago


Chief of Staff - General Manager France & Belgium (Stage)

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