Coordinateur/trice de l'activité rédaction sénior h/f

Description du poste

Au sein de la cellule synthèse du PCS, sous l’autorité du Chef de Pôle,
le(la) titulaire du poste exerce une mission de mentorat auprès des membres de la cellule synthèse du PCS, en partageant sa maîtrise méthodologique et en contribuant au renforcement des compétences collectives de l'équipe.
Il/elle contrôle l’élaboration des réponses écrites des ministères aux sollicitations extérieures, en lien avec les cabinets, les directions et les secteurs rédactionnels du BDC. Ce qui implique :
• L’analyse des courriers reçus ;
• La recherche des éléments de réponse sur différents supports ou auprès de divers interlocuteurs (membres des cabinets, directions des ministères économiques et financiers, documentalistes, équipes rédactionnelles du BC, etc.) ;
• La mise à jour des publications internes à destination des secteurs rédactionnelles sur demande des chefs de cabinet ;
• La prise en charge et la rédaction des réponses aux courriers les plus sensibles.
Il/elle est en outre chargé(e) de rédiger une veille hebdomadaire de l'actualité des ministres et de mettre à jour l'intranet du bureau des cabinets dans le but de diffuser ces informations.

En appui du Chef du Pôle, il/elle organise et anime les réunions internes des équipes rédactionnelles, et prépare à cet effet différentes restitutions statistiques.

Il/elle apporte également son expertise auprès des équipes rédactionnelles et des différents secteurs du BC dans le cadre d’opérations liées à l’actualité, conseille les différents interlocuteurs du pôle lors de l’élaboration de publications internes, et peut être amené à traduire des textes à la demande des chefs de cabinet (français->anglais ; anglais->français, notamment).

Enfin, il/elle contribue au suivi déontologique des membres des cabinets ministériels (avant la prise de fonctions, pendant l'exercice des fonctions).

Conditions d'exercice particulières

Pics ponctuels d’activités liés à l’activité des cabinets et à l’actualité.

Toute candidature doit se faire via la plateforme "passerelles économie".

Description du profil recherché

Il est attendu que le/la titulaire du poste possède une excellente maîtrise rédactionnelle.
Le/la titulaire du poste doit disposer de compétences relationnelles et savoir faire preuve de discrétion.
La maîtrise d'une troisième langue serait un plus, de même qu'une expérience des procédures déclaratives, concernant les membres des cabinets ministériels, auprès de la HATVP.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
11. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
12. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

13. Anglais (Maîtrise)
14. Espagnol (Avancé ou indépendant)