Référence CSP: 2025-1964951
Le ou la titulaire du poste est chargé, sous l’autorité de la cheffe de section et de son adjoint, du traitement des actes de dépenses, à ce titre, il ou elle :
- prend en charge et assure le suivi des expressions de besoin et des demandes d’achat ;
- effectue la saisie des engagements juridiques (bon de commandes, subvention, gratifications, vacations, etc...), et le contrôle des demandes d’achat dans les applications Chorus Cœur et Chorus Formulaires ;
- certifie le service fait en lien avec les services et liquide les factures de toutes natures ;
- est chargé(e) du suivi des actes comptables dits de flux 2, 3 et 4 (décisions, subventions, conventions, ordres de payer, demande de paiement direct), de leur conformité à l’engagement juridique dans Chorus Cœur jusqu’au paiement par le comptable ;
- est chargé(e) des relations avec le comptable ministériel sur tout ce qui concerne les engagements juridiques et réponds au différentes interrogations du SFACT consécutives à la saisie des engagements juridiques et de leur facturation
- analyse et crée les fiches d’immobilisation (analyse des devis en fonction du matériel concerné) et effectue la mise en service ;
- procède à l’émission des titres de recettes (titres de perception) et de toutes les procédures liées au rétablissement de crédits de son périmètre ;
- assure la gestion et le suivi de la mise en œuvre des cartes achats et de la régie au sein du SGDSN ;
- établit les actes d’engagement en lien avec le bureau marché ;
- assure le remboursement des frais de missions en lien avec le bureau mission ;
- met en œuvre les outils de suivi de l’activité de la section ;
- participe à la tenue de la comptabilité des dépenses et à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’entité.
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