L’assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Description : Azalea recrute pour son client un Administratif(ve) (H/F) à Loudéac (22)🔥 ✨ Mission principale ✨ L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes, la facturation des clients et la saisie des feuilles d’heures des salariés. Il / elle veille à la bonne organisation des dossiers et au respect des délais. 🎯 Activités et responsabilités 🎯 🔵 1️⃣ Gestion administrative - 🗂️ Rédaction, classement et archivage des documents administratifs - 📬 Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique) - 📞 Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - 📁 Suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, etc.) 🟣 2️⃣ Facturation - 🧾 Établissement, émission et suivi des factures clients et fournisseurs - 📦 Contrôle des bons de commande et des livraisons - 📊 Mise à jour des tableaux de suivi de facturation - 🔄 Établissement et gestion des avoirs 🟡 3️⃣ Saisie des feuilles d’heures - 📝 Collecte des feuilles d’heures hebdomadaires ou mensuelles des salariés - 💻 Saisie précise des données dans les outils de gestion - ⚠️ Contrôle des anomalies et signalement au service concerné - 📤 Transmission des données au service paie / à l’agence d’intérim

Profil : Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, notamment Word, Excel (tableaux, formules simples) et Outlook. Aisance avec les outils de gestion et logiciels internes (ERP, logiciel de facturation, outils RH…). Très bonne capacité à gérer, classer et archiver les documents administratifs. Solides connaissances en facturation, contrôle de documents et suivi administratif. Compétences comportementales Sens de l’organisation et gestion des priorités. Rigueur, fiabilité et respect des délais. Bonne communication, aisance relationnelle et sens du service. Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes. Discrétion et respect de la confidentialité. Compétences : Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative, Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative