Référence CSP: O059240/301377441
La commune d'Illies souhaiterait développer un nouveau pôle en mairie axé sur les séniors, les personnes vulnérables, les festivités et la vie associative.
Au sein de la mairie, sous l'autorité du Maire, des élus et de la directrice générale des services, vous serez en charge de la coordination du pôle "séniors, festivités et vie associative" qui a pour principales missions la prévention et la lutte contre l'isolement des personnes âgées et/ou vulnérables, la gestion des festivités de la commune (en lien avec les élus référents), et l'aide aux associations.
Vous mettrez en uvre les animations en direction des séniors (évènementiels, sorties, ateliers de prévention et de lien social), la mise en place de visites à domicile, la gestion des portages de repas, et du plan canicule.
Vous assurerez la gestion administrative et financière de ce pôle ainsi que l'animation et le développement du partenariat.
Un accompagnement est prévu pour la prise de poste.
Mission 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES DU POLE SENIORS
Assurer la gestion administrative du pôle séniors en lien avec les directives des élus et de la DGS (voyages, animations, repas intergénérationnels...)
Gestion administrative du registre des personnes vulnérables + plan canicule
Courriers, conventions, réalisation de devis, communication, (déclarations GUSO, SACEM ...)
Régie de dépenses et recettes
Mission 2 : EVENEMENTS FESTIFS ET ASSOCIATIFS
Lien administratif avec le responsable du service technique pour les manifestations et festivités de la commune
Assurer le lien administratif entre les associations et la municipalité (accueil - mails/téléphone, rôle d'interface associations / différents services communaux)
Aides ponctuelles aux associations (de moins en moins de bénévoles - besoin d'aide administrative pour certaines)
Gestion location de salle (réservations) et régie de recettes
Mission 4 : AGENCE POSTALE COMMUNALE
Gestion de l'agence postale communale (plus grande amplitude d'ouverture pour les administrés)
Experience: Débutant accepté
Communes
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