Assistant back office h/f

L'univers de la finance est votre coeur de métier

Vous cherchez la souplesse d'une petite structure et la force d'un grand groupe

Vous êtes animé.e par le relationnel des clients et au sein de votre équipe.

Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual, 5 acteur sur le marché de l'emploi en France, est ravi de collaborer avec MGP&C, pour le recrutement d'un Assistant Back Office H/F

Poste basé à Bordeaux (33)

Notre Client : MGP&C

Dédié aux familles, chefs d'entreprise et institutionnels, l'entreprise accompagne ses clients dans la structuration, la gestion et la transmission de leur patrimoine privé et professionnel.

MGP&C est une filiale du groupe Pavillon Prévoyance, un groupe solide, engagé et qui se distingue par :

- Mutualiste et solidaire : pas de sélection médicale, accompagnement de tous
- Proximité humaine : conseillers de terrain, relation personnalisée
- Offres santé sur-mesure : chaque membre du foyer peut être couvert différemment
- Assistance incluse : aide à domicile, garde d'enfants, soutien aux aidants
- Entreprise responsable : faible turnover, actions RSE concrètes, qualité de vie au travail Au sein d'une équipe de 5 personnes dans les locaux en centre-ville, vos missions :

- Accueil & support quotidien : incarner la première impression du cabinet en accueillant visiteurs et appels avec professionnalisme, tout en accompagnant l'équipe commerciale dans ses missions au quotidien.
- Préparation et optimisation des rendez-vous : élaborer des dossiers clients et prospects complets et pertinents, mettre à jour les éléments de conformité, anticiper les sujets stratégiques à aborder et faciliter la préparation des entretiens.
- Gestion administrative & traitement des opérations : assurer l'enregistrement et le suivi des flux (souscriptions, arbitrages, dossiers clients) via nos outils digitaux, tout en garantissant la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations.
- Conformité & réglementation : veiller à la mise à jour rigoureuse des dossiers dans le respect des évolutions légales et contribuer à sécuriser la relation client dans un environnement réglementé.
- Suivi commercial & pilotage de l'activité : participer aux campagnes de développement, suivre les indicateurs d'activité, centraliser les informations financières (commissions, synthèses, tableaux de bord) et soutenir la prise de décision stratégique.
- Communication & image de marque : contribuer à la création de supports internes et externes, participer à la valorisation de notre identité visuelle et renforcer l'expérience client à travers une communication claire, élégante et moderne.