Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Gestion des demandes et organisation des cérémonies/protocoles (grandes formations et détachés)
Réception des demandes et réponses en concertation avec les chefs d’orchestre et le tambour-major, ainsi qu’avec le secrétariat pour l’envoi des courriers de réponse
Inscription des cérémonies dans les différents plannings
Mail aux musiciens pour toute cérémonie ayant une organisation particulière
Une fois la cérémonie validée, le chargé de production est le contact privilégié de l’organisateur de la cérémonie (réponses aux mails et aux appels téléphoniques)
Gestion des aspects pratiques et techniques avec le régisseur (permettre au régisseur de faire les repérages nécessaires, demande de vestiaires, demande d’accès)
En cas de difficulté ou en son absence, il est appuyé par les chefs d’orchestre et le tambour-major
Gestion des demandes et organisation des concerts
En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production assure l’organisation du concert jusqu’à la réalisation de celui-ci, à savoir:
Inscription du concert dans les différents plannings
Rédaction de la convention et suivi de sa validation
Répondre aux questions de l’organisateur (réponses aux mails et aux appels téléphoniques)
S’assurer (selon les cas) de la présence de vestiaires et d’un repas pour l’ensemble des musiciens et de l’équipe technique
Transmettre les informations nécessaires au régisseur et à l’équipe technique pour leur permettre d’assurer leurs missions
Transmettre/demander les éléments relatifs à la communication à la chargée de valorisation
Envoi d’un mail aux musiciens si le concert comporte un aspect particulier (accès particulier, changement de dernière minute, informations sur les loges et les repas)
Programmation des évènements récurrents
En s’appuyant sur les informations transmises par les chefs d’orchestre et le tambour-major (dates, horaires, formation musicale, besoins spécifiques, programme musical), le chargé de production gère la participation de la Musique des gardiens de la paix aux grands évènements nationaux ou locaux (Fête de la musique, Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine, Kiosque en fête):
Si nécessaire, il gère l’inscription et le référencement sur les sites dédiés
Si nécessaire, il gère les demandes d’occupation du territoire
Avec l’aide du régisseur, il gère les besoins techniques (chaises, amplification du son pour des concerts en plein air, demande de barrières)
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