TAF Intérim & Placement est une entreprise de travail temporaire indépendante avec des agences d'emploi à taille humaine dont le siège social se situe à Saint-Martin-de-Crau dans les Bouches-du-Rhône.
Nos agences sont implantées en PACA (Saint-Martin-de-Crau, Fos-sur-Mer, Châteaurenard et Bédarrides), en Languedoc Roussillon (Nîmes) et en région AURA (Valence, et Lyon).
Notre savoir-faire en recrutement, notre connaissance des métiers et du bassin économique nous permettent de proposer des solutions adaptées en ressources humaines. Nos valeurs et celles de nos partenaires sont essentiellement basées sur la proximité, le sérieux, le professionnalisme et la confiance. - Gestion administrative liée à la comptabilité
Assurer l'enregistrement des pièces comptables de façon à faciliter et garantir la justesse des saisies et leur vérification
Identification des pièces (numérotation unique)
Création des comptes clients et fournisseurs
Saisie de l'ensemble des pièces comptable sur le logiciel EBP conformément au plan de comptes légal
Saisie des écritures de banques et caisses
Lettrage des écritures,
Rapprochements bancaires
Import des écritures comptables (fichiers paies ETT et SP)
Garantir la qualité et la sécurité des données et de l'information
Archivage des pièces comptables suivant leurs numéros d'enregistrement
Edition des journaux et des balances
Réalisation de sauvegarde
Traitement des demandes de suivi des services annexes (recherche de paiement ou d'encaissement de formation, visite médicale)
Participer au suivi de trésorerie pour permettre une information régulière et juste auprès de sa direction
Mise à jour du tableau de trésorerie
- Gestion administrative liée aux achats et aux fournisseurs
Effectuer les commandes de fournitures et d'équipements de protection individuelle pour les agences une fois par mois aux dates limites
Envoi des mails de sollicitation auprès des agences
Enregistrement des demandes et mise à jour des stocks
Envoi / enregistrement des bordereaux de commande auprès des différents prestataires
Réaliser le traitement des demandes d'achat de nouveaux matériels ou ponctuels
Etude de devis permettant de faciliter la prise de décision sur le choix du fournisseur par la direction
Préparation des ouvertures de compte chez les fournisseurs
Vérification des bons à tirer et des bons de commande
Validation des commandes par mail ou en ligne
Suivre la boucle des commandes fournisseurs
Saisie des factures des fournisseurs sur les tableaux de gestion mis en place
Pointage avec les bons de commande
Vérification des montants facturés
Suivi des paiements
Gestion des réclamations
- Gestion administrative liée à l'activité de facturation des clients
Vérifier la conformité des données nécessaires à la bonne facturation des clients
Suivi des clients sensibles Eolis facturation semaine
Contrôle des fiches clients qui sont établis par les commerciaux
Facturation clients
Elaboration des factures mensuelles et hebdomadaires, avoirs, factures de régularisations
Etablir les factures Proforma
Réalisation des factures de placement
Suivi des règlements clients
Mise à jour des règlements client sur le logiciel de facturation
Traitement et dépôt des LCR en banque et suivi de leur encaissement
Tenue du listing hebdomadaire des factures échues et arrivant à échéance
Relance téléphonique auprès des clients
Transmission des états aux agences concernées via le tableau mis en place
Reporting hebdomadaire auprès de la direction
Administrer les situations de contentieux clients
Respect des procédures juridiques et des délais
Envoi des mises en demeure aux clients en LRAR
Suivi hebdomadaire des procédures
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.