Gestionnaire de l'offre de formation - licence

À propos de nous

Avec plus de 80 000 étudiants et une présence internationale, l’Université de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur en Europe, axée sur l'accompagnement, l'innovation pédagogique et la qualité de service.

Au sein de la Faculté des Sciences Juridiques, Politiques et Sociales (FSJPS), le Service de la Scolarité Licence accompagne de nombreux étudiants tout au long de leur parcours universitaire, de l’inscription au diplôme, avec un suivi rigoureux et bienveillant.


Mission

En tant que Gestionnaire de l’offre de formation – Licence, vous assurez un rôle central dans le suivi des étudiants, l’organisation des examens et la gestion administrative de plusieurs années de licence.

👨‍💻 Vous exercez notamment les missions suivantes :

* Accueillir, informer et accompagner les étudiants et enseignants (en présentiel, par téléphone ou par courriel).

* Gérer administrativement les dossiers de scolarité, de l’inscription pédagogique jusqu’aux résultats.

* Organiser les examens, les jurys et les délibérations (préparation, calculs, édition et vérification des PV…).

* Mettre à jour les documents pédagogiques de rentrée (guides, courriers, plaquettes…).

* Participer à des événements tels que les journées portes ouvertes ou salons étudiants.

🧩 Vous jouez un rôle de lien essentiel entre les étudiants, les responsables pédagogiques et les services centraux.


Profil

🎯 Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez le sens du service public ? Rejoignez-nous !

✨ Vous êtes :

* À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers (Apogée, suites office…).

* Capable de traiter un volume important de données avec méthode et confidentialité.

* Doté·e d’un excellent relationnel, d’une bonne capacité d’écoute et d’un esprit d’équipe.

* Réactif·ve, pédagogue, et à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

💬 Votre expérience en scolarité est un atout mais pas indispensable : une formation interne est prévue à votre prise de poste !