Chef de bureau drh des personnels contractuels, enseignants et chercheurs (h/f)

Chef de bureau DRH des personnels contractuels, enseignants et chercheurs (H/F)


À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.


Mission

* de manager l'équipe de 8 gestionnaires
* de coordonner l’ensemble des processus de carrière et de rémunération des personnels contractuels, enseignement et recherche
* de participer à la fiabilisation des activités du bureau sur tous les plans (juridique, processus …)


Activités Principales De L'agent

* Représenter le responsable du service en interne
* Manager l'équipe
* Accompagner ses collaborateurs à la prise de poste
* Garantir une homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures en s’assurant de la qualité des actes administratifs
* Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires
* Coordonner les opérations de gestion administrative, de carrière et de rémunération des personnels contractuels (congés, cessation d'activité, arrêts de travail, cumuls) en lien avec les gestionnaires des actes collectifs
* Contrôler la rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière et à la rémunération des personnels contractuels
* Assurer le suivi du bon déroulement du processus de paie
* Informer et accompagner les directions de composante et de service
* Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière
* Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données
* Ecrire et mettre à jour les procédures internes au bureau
* Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec le responsable de service (situations particulières, prévention et suivi des contentieux)


Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

SIHAM


Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité…)

* Télétravail possible
* Encadrement de 8 agents
* NBI de 20 points


Profil


Compétences Attendues

* Animer une équipe et conduire des entretiens
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Savoir travailler dans un cadre de gestion complexe
* Utiliser le logiciel métier SIHAM (niveau expert à acquérir)
* Utiliser le logiciel métier GAVEL (niveau expert à acquérir)
* Planifier l'activité en prenant en compte les calendriers de gestion et de paie


Connaissances

* Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels dans la fonction publique d'Etat
* Connaître les textes réglementaires relatifs aux contractuels, enseignants, chercheurs
* Connaitre la politique de l'UCBL concernant les contractuels
* Connaitre la gestion des ressources humaines
* Maîtrise les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives


Savoir Être

* Sens du relationnel
* Sens de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe


Poste à pouvoir dès le 02/03/2026


Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B


Rémunération mensuelle brute : 2173,73 €


En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : 7smcfc0m6p

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