Au sein d’une équipe de 6 personnes, le/la Gestionnaire de Planification aura pour mission de planifier les cours et les examens des différents programmes de l’école, en lien avec les Directeurs des études et académiques.
Par ailleurs, il/elle aura également en charge la coordination de l’équipe de gestionnaires de planification.
Le/la Gestionnaire devra administrer en équipe les activités suivantes :
1. Déploiement opérationnel des cours et des examens :
* Planification des cours en accord avec les enseignants et les intervenants et diffusion des plannings établis.
* Identification des besoins pédagogiques (type de salles (amphi, TP, TD etc.), configuration des salles, contraintes techniques, etc.)
* Programmation des cours, des examens et des activités prévus et affectation des salles sur le logiciel Celcat.
* Suivi et gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations, etc.).
* Suivi des enseignants et des intervenants pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, des examens, des émargements, des mesures sanitaires, des consignes de sécurité, etc.).
* Diffusion des informations aux enseignants, aux intervenants et aux étudiants.
2. Participation à l’organisation et à l’optimisation des process de planification :
* Réalisation d’un reporting régulier au Responsable de pôle sur l’avancement de la planification.
* Contribution à la rédaction de supports et de process à destination des enseignants et des intervenants.
* Collaboration avec les différents services support pour l’amélioration continue des outils et des modes opératoires.
* Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, avec une expérience de minimum 1 an dans les métiers de l’assistanat ou de la logistique.
* Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux et collaboratifs.
* Bon relationnel et excellent niveau rédactionnel.
* Bonne gestion des priorités.
* Anglais courant (écrit et oral).
Notre partenaire, acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique recherche un/une Gestionnaire de Planification en Enseignement Supérieur.
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