En concertation avec sa hiérarchie et les porteurs/porteuses politiques, l’agent·e décidera de la stratégie opérationnelle du pilotage de programmes structurants de l’Université. Il/elle travaillera en transversalité avec l’ensemble des équipes projets, la gouvernance et les structures métiers. Il/elle sera amené·e en tant que de besoin à exercer des fonctions managériales avec et sans lien hiérarchique selon les projets. Dans le cadre de ses missions, l’agent·e assurera le leadership des opérations, notamment sur les objectifs suivants : 1- Piloter le portefeuille de projets et décider des orientations d’action dont vous avez la charge en assurant : la gestion des risques et contraintes en tenant compte de l’interdépendance entre les projets l’optimisation voire la mutualisation des actions et/ou moyens à l’échelle de votre portefeuille de projets la déclinaison des meilleures pratiques (outil, méthodologie ) auprès des équipes projets et en lien avec les structures métiers de l’Université un accompagnement renforcé aux étapes clés (reporting, ) ou lorsque des solutions de redressement doivent être trouvées un conseil au sein de comités / organes de gouvernances des projets 2 - Être garant·e de la vue d’ensemble pour la gouvernance sur l’impact global des projets au travers d’une évaluation constante (quantitative & qualitative), les prévisions de résultats et les (ré)orientations possibles 3- Analyser et intégrer les processus métiers dans les projets en proposant et déclinant la démarche la plus adaptée de manière commune à votre portefeuille et en accompagnant les transitions induites à tous les niveaux de l’établissement. 4- Assurer une activité prospective (champs complémentaires d’exploration, positionnement sur de nouveaux appels à projets, ciblage des axes à fort potentiel de développement) Activités complémentaires de l’agent·e Dans le cas de nouveaux programmes de financement le/la responsable de portefeuille de projet veillera à : Contribuer à l'ensemble des étapes d’un montage de programme en participant notamment à sa rédaction (dont objectif, livrable, budget, projection RH, définition d’indicateurs) Définir le plan de management du programme et le déploiement du mode projet Veiller à sécuriser la contractualisation et le lancement administratif et financier des programme Savoirs Maitrise des Méthodes et outils de la gestion de projet (planification et suivi des objectifs et des ressources) Savoir analyser une situation / performance sur la base de données chiffrée Analyse d’impact et outil de recherche de solution Veille et Analyse prospective Maîtrise des techniques de management fonctionnel notamment d’animation et de régulation d’une dynamique de groupe La connaissance du secteur Enseignement Supérieur Recherche (ESR) est un plus Savoir-faire Esprit analytique : Capacité à identifier les enjeux et problématiques, les causes et à proposer des solutions adaptées, et à dégager les essentiels en fonction des enjeux et priorités Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacités de synthèse. Organisation et rigueur : Très bonne capacité d’organisation, gestion des priorités et respect des échéances. Force de proposition : Capacité à être proactif et à proposer des solutions et améliorations d’optimisation en fonction des enjeux et priorités Travail en équipe : Capacité à collaborer avec des équipes et interlocuteurs variés Savoir-être Leadership : Capacité à influencer et challenger Écoute active Sens des résultats et des priorités Pédagogie et capacité à accompagner en proximité Réactivité et adaptabilité Sens du service Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur·trice dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents·es pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions Activités le samedi à prévoir en fonction des événements de communication (salons, Journées Portes Ouvertes, etc.).
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