Assistant(e) de managers h/f

Groupe Morgan Services, acteur reconnu du recrutement et du travail temporaire depuis plus de 25 ans, accompagne les entreprises industrielles et tertiaires dans la recherche de profils qualifiés.
Notre agence met un point d'honneur à proposer des missions adaptées aux compétences et aux aspirations de chacun, avec un suivi personnalisé et une relation de proximité.

Nous recrutons pour notre client, acteur industriel international, un(e) Assistant(e) de managers dans le cadre d'un contrat du 1er avril au 31 août 2026 (renouvellement possible).
Vous interviendrez en support direct de plusieurs managers, dans un environnement international exigeant.
Vos principales missions (80% du temps pour un premier manager) :
Organisation et gestion des réunions institutionnelles et collectives
Validation et suivi des notes de frais
Organisation des déplacements internationaux
Gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, documents Cerfa)
Gestion complète des agendas et des mails
Organisation d'animations, communications et envoi des invitations

Pour les 20% restants (support d'un second manager) :
Gestion d'agenda
Suivi des commandes
Gestion des notes de frais et déplacements

Rémunération : à définir selon profil.

Nous recherchons un profil international, à l'aise dans un environnement dynamique et multiculturel.
Les qualités pour se poste:
Parlez et écrivez couramment anglais
Maîtrisez parfaitement les outils digitaux et le Pack Office
Êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités
Savez travailler en autonomie tout en étant capable de vous adapter aux besoins de plusieurs managers
Êtes à l'aise en travail hybride/distanciel
Discrétion, sens du service et excellent relationnel seront indispensables pour réussir à ce poste. Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de managers ou assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement international ou industriel.
Une expérience dans la gestion de déplacements à l'international, le traitement de notes de frais et l'organisation d'événements professionnels est fortement appréciée.