Sec-gen: chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense h/f

Description du poste

Le/La titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets et sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré au sein de l’équipe en charge de la gestion des dépenses.

Le/La titulaire du poste aura pour missions de :

• contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5 sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits, pièces justificatives…,
• analyser la partie financière des nouveaux supports contractuels (ex. marchés globaux de performance) en lien avec le chef de projet, la juriste et les acheteurs du bureau ;
• proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage ; lignes de gestion) ;
• engager des marchés, accords-cadres, conventions et bons de commande, ainsi que des avenants et des révisions de prix (utilisation des SI PLACE et CHORUS);
• créer des fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations
• créer et gérer les tiers, traiter les avances, les retenues de garantie, les cessions de créance, les actes de sous-traitance ;
• gérer les opérations de mise en paiement : états d’acomptes, états de solde, décomptes généraux définitifs, création du service fait ;
• mettre en œuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense.

L'exécution des opérations de dépense se réalise en lien direct avec les chefs de projet des opérations concernées ainsi que le Centre de Gestion Financière et le Département Comptable Ministériel.

Le bureau travaille sous environnement EDIFLEX pour le suivi des opérations.

Conditions d'exercice particulières

1. Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine
2. Fonctionnement en flex-office sans poste de travail attitré
3. Pic d'activité en fin d'année

Description du profil recherché

Une personne ayant travaillé(e) et maitrisant l'environnement CHORUS, avec une bonne connaissance générale des règles comptables, dont particulièrement la comptabilité publique et maîtrisant l'application de règles et de dispositifs.

Des connaissances en passation de marchés publics sont recherchées, particulièrement en marchés de travaux.

La capacité à travailler en équipe et en réseau est essentielle.

SAVOIR ÊTRE SUPPLÉMENTAIRES ATTENDUS :

4. Réactivité
5. Esprit d'équipe
6. Sens de l'analyse

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

7. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
8. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
9. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
10. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
11. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
12. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
13. SAVOIR-FAIRE - Expertiser
14. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
15. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
16. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
17. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
18. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé