1 adjoint administratif h/f - ifsi/ifas/ifa

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Référence 2026-2210742 Date de début de diffusion 03/03/2026 Date de parution 03/03/2026 Localisation NEVERS Cedex Intitulé long de l'offre 1 Adjoint Administratif H/F - IFSI/IFAS/IFA Date limite de candidature 02/04/2026 Employeur Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste 1 Adjoint Administratif H/F - IFSI/IFAS/IFA Descriptif de l'employeur Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Description du poste Mission générale : Le titulaire du poste a pour missions : - De gérer, coordonner et développer le département formation continue des instituts de formation, - D’assurer et de coordonner la démarche qualité des instituts, - D’élaborer conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires le projet de création d’un CFA, - De gérer le suivi des apprenants de l’IFA, - De gérer, pour le directeur, le traitement, la diffusion et le suivi de l'information, des documents et des communications relevant de son domaine, - De piloter la communication externe des instituts et de développer leur attractivité, - D’assurer la partie logistique de l’institut (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités principales : - Gérer l’agenda du directeur, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements, les réunions, visites, événements, - Accueillir et informer le public (apprenants, candidats, intervenants…), - Réceptionner, traiter et suivre les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques (apprenants, instances, …), - Elaborer le projet de création d’un CFA sur le département conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires, - Gérer et coordonner le secrétariat des instances et des réunions de l’IFA : convocation, préparation, accueil, prise de notes, comptes rendus, décisions, - Gérer les différentes activités de l’IFA et du département de formation continue : accueil, mouvements, accidents du travail et présence des élèves, mises en stage, épreuves des sélection, diplômes d’état dossiers financiers et scolaires, paiement des intervenants, suivi du financement des formations, archivage/classement des documents, - Réaliser le suivi des activités via des tableaux de bords et des rapports d’activités, - Assurer la veille réglementaire et superviser le classement et l’archivage des documents, - Etablir / actualiser, organiser et mettre en œuvre de processus, procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine, - Assurer le pilotage de la qualité au niveau administratif en collaboration avec les formateurs dans le cadre de la cellule qualité, - Assurer le pilotage de la communication externes des instituts et du développement de l’attractivité conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires : gestion du site et des réseaux, sourcing, élaboration d’un plan de communication. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines (pour les agents titulaires, merci de joindre 1 relevé d'absentéisme des 3 dernières années et les 3 dernières feuilles d’évaluation), au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex - chan.drh.recrutement@ght58.fr Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58) Géolocalisation du poste 1 Avenue Patrick Guillot - BP 649 58033 NEVERS Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nevers Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chan.drh.recrutement@ght58.fr Contact 1 Mme KHALFI, Directrice des Ressources Humaines