Direction - secrétaire de direction

Informations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national Référence 2026-2153092 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 12/02/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de candidature 10/02/2026 Employeur Ministère de la justice Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Casier judiciaire national (CJN) - NANTES Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIRECTION - Secrétaire de direction Descriptif de l'employeur Le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit mémorise et gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins - aux juridictions, administrations et particuliers. Le CJN met en œuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision. Descriptif du service Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. https://youtu.be/tiggJaME_uc Votre hiérarchie : Le chef de service du CJN. Vos interlocuteurs métiers : L’ensemble de l’encadrement et équipe du CJN, les directions du ministère de la justice. Accessible en transport en commun. Parking et restauration sur place. Description du poste Le(la) secrétaire de direction est rattaché(e) à la direction du Casier judiciaire national et a pour activité principale d’assurer en lien en binôme avec la secrétaire de direction, le secrétariat de l’équipe de direction. Collaborateur(trice) direct(e) du magistrat, chef du service du Casier judiciaire national, il (elle) l'assiste dans l'organisation quotidienne de son activité et de l’activité du comité de direction. Ses activités principales sont : - Planifier les rendez-vous et les réunions pour les membres du comité de direction ; assurer l’organisation et la logistique de ces événements - Gérer les accès au site ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Assurer l’assistance à la préparation de réunions et rédaction des comptes rendus y afférents, notamment pour le comité technique spécial du CJN, la cellule sûreté, les comités de suivi, le conseil de site etc. ; - Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées, notamment pour tout ce qui concerne les relations avec la direction des affaires criminelles et des grâces et les autres services du ministère de la Justice, les relations avec le services extérieurs, les fonctions de représentation du chef du service et de ses adjoints, l’organisation d’événements internes ou externes majeurs ; Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place. Conditions particulières d'exercice Le(la) secrétaire de direction travaille en horaires administratifs, aménageables par un système d'horaires variables. Télétravail possible. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Utilisation d’applications propres au ministère de la justice. Descriptif du profil recherché Connaissances : Organisation du ministère de la justice Organisation du CJN Technique de rédactions administratives et de prise de notes Savoir-faire : Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques Être capable d’utiliser les logiciels des secteurs d’activité Être capable de définir son environnement professionnel Comprendre et appliquer les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : Capacité d’initiative et d’organisation Aptitude relationnelles Disponibilité Discrétion professionnelle Expériences professionnelles antérieures souhaitées Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires IFSE groupe 1 à partir de 675€ Informations complémentaires Informations complémentaires Offre réservée en priorité aux agents titulaires Ce poste est soumis à un entretien préalable. IFSE groupe 1 - à partir de 675 € Renseignements : Pour tout complément d'information, nous vous remercions de vous rapprocher des contacts suivants: Sébastien PIÈVE : Chef de service du CJN tél 02 51 89 89 50 sebastien.pieve@justice.gouv.fr Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité Tél 02 51 89 89 30 - courriel : catherine.le-guern@justice.gouv.fr Candidature : Merci de transmettre votre candidature à l'adresse recrutement-bag.cjn@justice.gouv.fr Les références du poste sont à mentionner en objet de votre mail et dans votre lettre de motivation. Celle-ci sera accompagnée des éléments suivants: CV et lettre de motivation dernier arrêté d'échelon 3 derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 107 rue du Landreau Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nantes (44) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-bag.cjn@justice.gouv.fr Contact 1 Sébastien PIÈVE : Chef de service du CJN tél 02 51 89 89 50 Contact 2 Catherine LE GUERN : Responsable RH de proximité tél 02 51 89 89 30