Assistante médico administrative chirurgie thoracique et vasculaire f/h

Assistante Médico Administrative CHIRURGIE THORACIQUE ET VASCULAIRE F/H Missions Générales : Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine) Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations) Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux … Acquisition, traitement et archivage des données Paquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiques Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers et documents Transmission d’informations synthétiques aux médecins Vigilance des données administratives, Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient) Missions Ponctuelles : Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence PREREQUIS Baccalauréat médico-social Savoir-faire requis Conscience professionnelle, Esprit d'équipe, de solidarité, Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation, Esprit d'initiative, dynamisme. Discrétion professionnelle et respect du secret médical, Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients. Maîtrise du logiciel ORBIS Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …) Hôpital Avicenne L’hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l’AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie… Son expertise est également reconnue en chirurgie : thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire. Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soins de l’hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d’excellence européen de l’HTA, les urgences et le SAMU 93 Il dispose d’un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération. http://chu93.aphp.fr/hopital-avicenne-bobigny/ Bobigny Bac Débutant (moins de 2 ans) CDI Assistant administratif