Assistante medico-administrative en medecine interne - poste à pourvoir en janvier 2026 f/h f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille indiciaire
Service d'affectation
DEPARTEMENT MEDECINE INTERNE ET IMMUNOLOGIE CLINIQUE
Présentation du service

Poste à pourvoir le 1er janvier 2026

Le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon.

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.L’offre de soins du DMU 3iD comporte 435 lits et places. 139 PM et 715 PNM contribuent à la prise en charge des malades. Les spécialités du DMU 3iD sont: Médecine Interne et Immunologie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Rhumatologie, Dermato-Allergologie, centres d’évaluation et de traitement de la douleur ainsi que la consultation PASS et l’UNISS pour la prise en charge des patients sourds sur le site Pitié Salpêtrière.

Le site concerné par cette fiche de poste : Pitié Salpêtrière

Service concerné: Département de Médecine Interne et d’Immunologie Clinique

Présentation du service :

Pr BENVENISTE et Pr CACOUB

88 lits

4 salles d’hospitalisation conventionnelle (11 lits x 6)

2 salles d’HDS (11 lits x 2)

1 consultation Médecine générale dont PASS

Spécificités : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, Manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche.

Liaisons hiérarchiques (N+1):

Encadrante AMA: Sona ALBOT
Cadre administrative: Tiaré ADER
Direction des Ressources Humaines

Vos missions

MISSIONS GENERALES

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.

Assurer le secrétariat de 4 médecins.

MISSIONS PERMANENTES

Frappe des comptes rendus de consultation
Saisie, impression, envoi et archivage après validation des CRH et CR de consultation
Accueil physique et téléphonique du secrétariat
Planification des rendez-vous de consultation et/ou d’examens complémentaires
Recueil des résultats des examens complémentaires avant le rendez-vous de consultation
Codage PMSI
Organisation de la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants
Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…)
Numériser et mettre à jour les dossiers médicaux dans le logiciel ORBIS
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’information, de tableau en lien avec l’organisation du service
Gestion du codage de l’activité du service.
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires


MISSIONS PONCTUELLES

Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe des secrétaires médicales du service.
Gestion des réclamations en concertation avec l’équipe médicale, l’encadrement et la direction des relations avec les usagers
Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer
Accueil, encadrement et accompagnement des stagiaires

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, AGATHE, CARESTREAM, VOCALSOFT
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage


PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui X Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui X Non


SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone: 01.42.17.57.68

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
09h - 16h30 ou 16h36 si titulaire
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
Accès aux concours de la fonction publique hospitalière Possibilité d'évolution et de mobilité au sein de l'APHP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre
2025-17467