Chargé d'ingénierie de projets et financements

ESPOL, Ecole européenne de sciences politiques et sociales, recrute un(e) chargé(e) d’ingénierie de projets et financement pour son pôle administratif recherche, dans le cadre d’une création de poste.

Rattaché(e) à la Responsable administrative du pôle recherche, le/la chargé(e) d’ingénierie de projets et financement accompagne la croissance des activités de recherche (réponses à des appels à projets, développement de l’école doctorale, etc.) en apportant un soutien administratif et logistique aux projets du laboratoire ESPOL-LAB.


Principales missions :

1. Veille et appels à projets de recherche
2. Assurer une veille sur les financements et appels à projets, analyser et cibler ceux en lien avec les axes stratégiques d’ESPOL.
3. Synthétiser les appels à projets pour faciliter leur diffusion auprès des chercheurs.
4. Mobiliser les porteurs de projets potentiels.
5. Collecter, analyser et diffuser des informations sur les programmes régionaux, nationaux, européens et internationaux.
6. Mettre en place des procédures et outils pour structurer la recherche et l’utilisation des données.
1. Accompagnement au montage de dossiers de financement
2. Participer à la recherche de financements en collaboration avec d’autres établissements.
3. Gérer l’ingénierie de projets pour la préparation des dossiers de soumission.
4. Accompagner les porteurs dans la structuration des propositions : définition du projet, construction des actions, objectifs, indicateurs, plan d’action, budget, etc.
5. Vérifier la cohérence technique et financière des propositions.
6. Contribuer à la mise en place de procédures, outils et guides pour l’aide au montage de projets.
7. Gérer et suivre les conventions de subventions, rédiger les rapports aux financeurs en lien avec les chefs de projet.
8. Suivre les projets financés, établir budgets prévisionnels et ventilations des dépenses.
1. Gestion de l’école doctorale
2. Gérer les relations avec l’école doctorale UPHF.
3. Être le point de contact pour les candidats au doctorat et les directeurs de thèse, expliquer les procédures, accompagner dans les démarches.
4. Assurer le suivi des doctorants : procédures d’inscription, organisation des comités, préparation des soutenances.
5. Participer à l’instruction des dossiers réglementaires (bourses, cotutelles, contrats).
6. Suivre l’évolution de la réglementation relative à l’école doctorale.
1. Animation et réseautage
2. Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels.
3. Contribuer à la recherche de nouveaux partenaires.
4. Participer à la valorisation et diffusion des travaux de recherche.
1. Suivi des projets transversaux
2. Coordonner ces projets, réaliser des rapports d’activités et bilans financiers.
3. Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation.
4. Veiller au respect des règles et procédures réglementaires.
5. Proposer des améliorations pour le fonctionnement du service.


Profil recherché :

* Formation Bac+4/5 en gestion de projets ou expérience équivalente.
* Expérience en gestion de projets, notamment européens (Horizon Europe, ERC).
* Connaissance des financements publics et privés.
* Maîtrise de l’anglais (lecture, rédaction, oral).
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Bonne connaissance en analyse financière et gestion budgétaire.
* Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.
* Aptitude au travail en mode projet, gestion des délais, capacité à vulgariser.


Conditions :

Contrat en CDI, forfait jour (200 jours/an), rémunération entre 32 et 37 KE, 6 semaines de congés, 22 jours de RTT, titres restaurant, mutuelle, télétravail possible après 6 mois, remboursement transport à 75%.


À propos de nous :

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, de la recherche, de la santé et de l’action sociale, porté par des valeurs humanistes et chrétiennes. Composé de plusieurs établissements, il offre une diversité de métiers et d’emplois. Notre institution, à but non lucratif, réinvestit ses résultats pour l’innovation et l’action sociale. Plus d’informations sur notre site.

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