Charge.e de missions commande publique (h/f) – ge sequano

Société

publique locale (SPL Séquano Grand Paris), animée de valeurs humanistes et solidaires, à l’écoute des attentes des populations, telles qu’elles sont exprimées par les élus, la Maison Séquano exerce trois métiers :
* - l’aménagement
* - la construction
* - le conseil.

Les deux sociétés concentrent leurs activités sur la réponse aux besoins de l’agglomération parisienne dense. La Maison Séquano met en œuvre l’ambition des territoires qui la composent, pour faire émerger des cadres de vie attractifs, respectueux de l’environnement et des habitants, en tenant compte de l’évolution permanente de notre société. Elle contribue au développement durable, à la création d’espaces publics, au dynamisme économique, au renouvellement urbain, à la réhabilitation de l’habitat indigne, à l’émergence d’habitats novateurs, à la diversité des parcours résidentiels.


Forte d’une équipe de près de 80 salariés pluridisciplinaires, la Maison Séquano est composée :

- de la Sem Séquano, société à mission, dotée de trois filiales :

o la SAS Séquano résidentiel (promotion immobilière)

o la SAS Séquano patrimoine (foncière de rez-de-chaussée actifs)

o la SAS Foncière Séquano (foncière de terrains et bâtis)

- de la SPL Séquano Grand Paris, dont les actionnaires sont actuellement le Département de la Seine-Saint-Denis, la Métropole du Grand Paris, les EPT Est Ensemble, Grand Paris Grand Est et Paris Terres d’Envol, les villes de Bagnolet, Bobigny et Saint-Ouen-sur-Seine et une assemblée spéciale comprenant à ce jour 12 villes.


Le Groupement d’employeurs Séquano, dont les cinq sociétés de la Maison Séquano sont membres, emploie les salariés et les met à disposition de ses membres.


Mission

Le ou la chargé-e de missions interviendra auprès du responsable du service marchés, qui regroupe 4 collaborateurs et a pour missions principales de :

– piloter les procédures de passation des principaux marchés publics des opérations conduitespar les sociétés de la Maison Séquano en lien avec la direction de l’aménagement et ladirection de la construction, et suivre l’exécution des contrats ;

– contrôler les pièces de marchés (avis de publicité, règlement de la consultation, cahiers des charges…) et des rapports soumis aux autorités décisionnaires relatifs au lancement et à l’attribution des marchés

– valider les avenants aux marchés en cours d’exécution, mandats, contrats.

– préparer et participer aux commissions d’appels d’offres et jury de concours ;

– assurer une veille juridique

– répondre à toute question juridique portant sur la commande publique ;

Le ou la chargé.e de la commande publique devra notamment :

• Assister et conseiller les équipes opérationnelles dans le choix des procédures et l’élaboration des actes liés aux opérations d’aménagement et de construction

• Passation des marchés :

o Participer à la mise en place des procédures de marché et exercer un contrôle administratif et juridique : fonction d’appui et de conseil, et contrôle/validation juridique des pièces marchés, et documents de procédure (rapport d’analyse et de présentation ; courriers)

• Exécution :

o Pilotage et mise en œuvre des marchés, gestion et suivi de leur exécution, depuis la notification des contrats jusqu’au décompte général : notification du marché, ordre de service, bon de commande, contrôle/validation des avenantso Établir et assurer le suivi des tableaux de bords permettant de répondre à la publication des données essentielles

o Contrôler et assurer le respect de la chaine de validation des dépenses opérationnelles des différents marchés publics en lien avec le service financier (avances, acomptes, variations des prix, retenues de garanties…)

– Contribuer à l’établissement des décomptes généraux et définitifs et des différentes pièces nécessaires pour solder les engagements dans l’outils de gestion Progisem GO avec le service financier

• Gestion administrative et financière des marchés de faible montant :

o Gestion administrative et financière des marchés de faible montant (< 40 000 €HT) pour le compte de la direction de l’aménagement et la direction de la construction : enregistrement de l’engagement dans le logiciel GO, établissement et validation du document contractuel

o Garantir la régularité de la gestion et des dispositions réglementaires, notamment le contrôle de la computation des seuils au regard du règlement interne des achats et de sa nomenclature.

• Participer à mise à jour de la cartographie des achats afin d’améliorer le contrôle de la computation des seuils et sécuriser davantage les procédures


Profil

Compétences :

- Excellente connaissance du droit de la commande publique ;

- Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse ;

- Aisance rédactionnelle.

Maîtrise souhaitée des logiciels :

- GO de la suite Progisem

- Profil acheteur www.achatpublic.com

- E-attestation


Diplôme requis et expérience professionnelle :

Diplôme de l’enseignement supérieur en droit public (bac +3 / +4 ans) ; le candidat doit justifier d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.


Localisation du poste :

Région Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Ville Bobigny, le long du canal de l’Ourcq, à proximité immédiate de la station de métro 5 « Bobigny-Pantin-Raymond-Queneau »


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