Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) administratif(ve) et secrétariat est en relation directe avec l'ensemble des intervenants de la société (les visiteurs, les collaborateurs interne groupe, l'exploitation de l'entreprise, le bureau d'études et la direction.
Son rôle est le suivant :
- Assister la Responsable Administratif et Comptable dans la gestion administrative de l'entreprise et notamment dans la constitution et l'envoi des dossiers d'appels d'offre ; des ressources humaines (formations, etc.).
- Assister le Responsable Technique Amiante / Resp. QSE groupe dans l'animation Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'entreprise et notamment par la saisie des indicateurs QSE (causeries de chantier, audit d'encadrement) ; la gestion des déclarations QUALIBAT ; la mise à jour et aide à la rédaction des documents / procédures interne.
- Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique, ...
- Maîtrise de l'outil informatique : logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, base de données), technique de numérisation, maîtrise d'internet.
- Bonnes connaissances en gestion administrative.
- Notions dans le secteur d'activité BTP / désamiantage fortement appréciées
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
Poste ouvert à un temps partiel ou 37H / semaine du Lundi au Vendredi
Prise de poste dès que possible
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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