Au sein du bureau de l'immigration, vous assurez l'instruction des dossiers de demande de regroupement familial avec les différents partenaires et travaillez en soutien avec le bureau de l'accueil et de l'intégration dans le cadre de la planification des plateformes d'accueil, en lien avec la responsable de service.
Principales activités :
- Réception des demandes, étude de la complétude des dossiers et saisie dans l'application métier
- Suivi des dossiers incomplets et envoi des demandes de compléments
- Lancement des enquêtes logement et saisie des enquêtes
- Transmission des dossiers aux partenaires institutionnels (Mairies, Préfectures)
- Instruction des demandes (vérification de la cohérence des documents d'état civil, suivi des avis administratifs, rendu des avis sur la conformité de la demande avant transmission à la Préfecture).
- Enregistrement des décisions rendues par la Préfecture
- Transmission des fonds de dossier à la cellule planification du bureau de l'accueil et de l'intégration pour organisation de la visite d'accueil et de la visite médicale des bénéficiaires du regroupement familial
- Gestion de la boite e-mail fonctionnelle et réponses aux usagers en lien avec la hiérarchie (la cheffe de bureau et la direction)
MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION
Condition de nationalité-article 3-1 du décret n°86-83 du 17 janvier 1986
Experience: 1 An(s) - en intégration/immigration
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maitrise des langues arabe et anglais souhaitée,Gérer des plannings de formation,Mener des entretiens,Animer des réunions,Droit social,Evaluer des situations et des besoins,Suivre l'execution de prestations,Procédure d'immigration, d'accueil, d'intégration,Connaissance des populations étrangères,Application informatique CIR
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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