Dans le cadre de cette mission vous assurez le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients:
o Enregistrer et faire valider les factures fournisseurs en respectant les modèles d’enregistrement,
o Saisie de la trésorerie (intégration des banques, encaissement traites & chèques, préparation des paiements fournisseurs)
o Lettrage des paiements clients/fournisseurs
o Relancer les fournisseurs ou clients : mettre en place un tableau de suivi des relances.
o Etablissement de la déclaration de TVA
o Contrôler et enregistrer les notes de frais
Vous assurez également le suivi de la comptabilité générale :
o Récolter les informations pour l’établissement de la DEB
o Classer les documents comptables:
· Contrôles et validation des fournitures (transport – achat – sous-traitance)
· Gestion des fournitures bureau (centralisation besoins, commande après validation de la direction, suivi des consommations pour les fournitures plus sensibles…)
· Saisie et préparation des éléments salariaux pour les Fiches de paies
· Suivi des CP et RTT (salariés forfaits, prise semaines congés…)
· Préparation Contrats et Avenants
· Déclaration Embauche + Mutuelle
· Etablissement des situations mensuelles
· Participation à la préparation du bilan
· Participation aux extraction mensuelles :
o Statistiques ventes
o Statistiques commerciaux
o Stocks mensuels
Pour l'une de nos filiales, vous êtes en charge des éléments suivants:
· Saisie des factures fournisseur en comptabilité
· Intégration des ventes en comptabilité
· Facturation dans Sage Commercial selon le besoin
· Saisie des BL puis transmission à notre logisticien
· Saisie des règlements + édition des relevés d’échéance + classement
Vos missions s'élargiront également au suivi de l'activité comptable du Marketpkace ce qui implique une parfaite maitrise d'EXCEL.
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