Assistant administratif service technique

Description Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte. Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts. Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites. Mission Au cœur de l'équipe technique et sous la responsabilité du responsable technique, l'assistant administratif service technique à pour objectif d'optimiser et de communiquer sur l'ensemble des interventions techniques, qu'elles soient internes ou externes. Ses missions sont les suivantes : Relations fournisseurs : suivi des devis - commandes - relances Suivi de la boîte mail - envoi des courriers Prise de rendez-vous avec les prestataires extérieurs (ECHR, fournisseurs POINT P/ WURTH, Engie, Satisfeu, suivi des véhicules, Dumez, S …) Elaboration des plannings et suivi des absences Profile CONDITIONS Contrat à durée déterminée de remplacement (CDD de remplacement) À pourvoir dès maintenant, dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 30 avril minimum SAVOIR FAIRE Diplôme en hôtellerie restauration ou tout autre école Expérience en hôtellerie haut de gamme Maitrise du Pack Office et logiciel de temps Maitrise de l’anglais – la maitrise d’une troisième langue est préférable SAVOIR ETRE Excellente présentation et expression (orale et écrite) Esprit d’équipe Organisation Adaptation et flexibilité Rigueur & professionnalisme Confidentialité Bienveillance, générosité, partage, esprit d’équipe et luxe simple sont nos valeurs. Vous les partagez ? Alors, n’hésitez plus à rejoindre nos équipes ! AVANTAGES Logés ou prime de logement Navette staff Deux jours de repos par semaine consécutifs Heures supplémentaires récupérées ou payées Avantages CSE (comité social d'entreprise) Réductions staff dans l'établissement Challenges à la vente Prime de cooptation Uniforme fourni, blanchi Mutuelle avantageuse Ouverture à l'année Équipe jeune & dynamique