Secrétaire pédagogique (h/f) du département gea

RESPONSABILITÉS : L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (H/F) du département GEA au sein de la direction administrative de site IUT (DAS IUT) - Poste pérenne, à temps incomplet (50%), ouvert dans le cadre d'un CDD Au sein d'une équipe de 1,5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le secrétaire pédagogique de département contribue aux missions du pôle secrétariat de département. Activités principales : • Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance. • Être l'interface entre les étudiants et les enseignants. • Gérer les conventions de stages des étudiants en fonction du calendrier des stages. • Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants en alternance et le suivi des pénalités d'absence. • Saisir les notes, éditer les PV de jurys. • Afficher les résultats et éditer les relevés de notes. • Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions. • Réceptionner les commandes de fournitures et assurer une assistance aux enseignants et intervenants. • Assurer un appui à l'événementiel en tant que de besoin. Informations complémentaires : Catégorie et corps : C - Adjoint Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41 Structure d'affectation et localisation : DAS IUT – Pôle secrétariat département GEA – Campus de Draguignan Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 787,50 € Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l'université. Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP Connaissances : • Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat • Fonctionnement administratif universitaire • Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, stages, jury) • Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) Compétences opérationnelles : • Accueillir les populations concernées • Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation • Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office) • Utiliser les logiciels métiers Apogée, Hyperplanning, • Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail) • Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information • Travailler en équipe • Rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie Compétences comportementales : • Sens de l'organisation • Rigueur • Sens du service public • Disponibilité Date limite de candidature : 02/07/2026

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus, plus de 10 500 étudiants mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations.