Assistant(e) administratif(ve) et de gestion h/f

Au cœur de l'organisation, vous serez en charge de :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs ainsi que la gestion administrative courante (courriers, emails, agendas, documents administratifs)
* Établir les devis, suivre les commandes, organiser les enlèvements et assurer le suivi administratif de l'exploitation
* Gérer les achats, les stocks administratifs, les relations fournisseurs et les différents prestataires externes
* Participer au suivi des ressources humaines : formations, visites médicales, dossiers sécurité et documents réglementaires
* Réaliser les opérations administratives et comptables courantes : facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires et préparation des éléments comptables
* Assurer le suivi administratif des véhicules, du matériel, des contrats, des dossiers réglementaires et des appels d'offres
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, comptabilité ou gestion PME/PMI.
* Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans un environnement industriel, logistique, transport ou recyclage serait appréciée.
* Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel, ainsi que les outils informatiques de gestion.
* Vous possédez de solides bases en comptabilité générale et êtes à l'aise avec la gestion de dossiers administratifs et réglementaires.
* L'espagnol professionnel serait apprécié. L'anglais opérationnel constitue un atout supplémentaire.
* Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.
* Votre discrétion, votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre capacité d'analyse seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.