Assistant administratif h/f

À propos de Babilou

Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une éducation durable.

Avec un réseau de plus de 3000 crèches sur toute la France, Babilou propose aux entreprises des places en crèches pour les enfants de leurs salariés parents et un accompagnement de leur politique parentalité.

Dans un monde en pleine mutation, C’est désormais une évidence : les entreprises du 21ème siècle ne sont plus uniquement des acteurs économiques. Elles doivent contribuer à innover et à améliorer la vie de chacun d’entre nous tout en protégeant la planète.


Le poste


Descriptif du poste

La crèche Babilou Larringes Jardy, située 160 Chemin du Jardy 74500LARRINGES recherche un Assistant Administratif (H/F) pour accompagner les équipes terrain. La crèche de Larringes accueille 24 enfants et est composée d’une équipe pluridisciplinaire.

Le poste est un CDD de 6 mois, en temps partiel 17,5h/semaine (planning à définir), à pourvoir à compter du 5 janvier jusqu'au 3 juillet 2026.

Votre rôle principal sera d’assurer la continuité et la qualité du fonctionnement administratif de la crèche.

Vos missions principales:

* Gestion des commandes quotidiennes : repas, produits d’hygiène et autres besoins courants,

* Suivi des pointages : enfants et professionnels,

* Transmission des plannings à l’équipe,

* Accueil et présence auprès des familles et de l’équipe, en veillant au respect des procédures et des pratiques en place (traçabilité quotidienne, posture professionnelle),
En cas de manquement, vous assurez la remontée d’information à la direction,

* Gestion de la boîte mail : tri, traitement et suivi,

* Organisation et tenue du bureau : classement, archivage et rangement.

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes organisé/e, rigoureux/se et savez prioriser votre travail.

Vous êtes en capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents publics (familles, professionnels…).

Vous avez une expérience ou une appétence pour le secteur de la petite enfance.

La rémunération est de 1200€ bruts mensuels pour un mi-temps.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.

Prime d'ancienneté, Prime anniversaire
Titres restaurants
Journées de télétravail
Places en crèche
Remboursement titre transport à 60%
Avantages CSE (réductions, chèques vacances...)
Mutuelle d’entreprise
Assistance sociale gratuite
Lieu de travail agréable et moderne


Déroulé des entretiens

* Un échange téléphonique avec l’équipe RH.
* Un entretien avec votre futur manager.
* Un second entretien avec votre futur N+2
* Bienvenue chez Babilou !