Assistante medico-administrative f/h

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H MISSIONS : • Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance • Gestion administrative des entrées et des sorties • Commande des Dossiers Patients si besoin • Recueil des informations (recherche, recueil, classement, suivi, archivage) • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité • Prises de rendez-vous/ gestion des Agendas • Organisation et Programmation des préadmissions des Hospitalisations • Envoi des CR d’Hospitalisations et de Consultations • Transmissions administratives des bons médicaux en vue d’une hospitalisation en MCO • Aide à la prescription médicale des transports internes et externes (Logiciel PTAH) • Aide à la mise en place de nouveaux outils (nouveau modèle de CRH type, nouveau modèle de CR de Consultations, affiches d’information) • Aide à la gestion des tableaux médicaux de service et gestion des plannings médecins • Organisation de réunions et participation aux différentes réunions • Distribution et envoi du courrier • Aide à la codification • Transmission des ALD aux Praticiens et aux Admissions • Statistiques • Gestion des commandes • Classement • Archivage CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE Temps plein –35 heures hebdomadaires - CDD puis CDI Amplitude : 9H30 – 17H00 (30 minutes pause méridienne) Possibilités : Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)… QUALIFICATIONS – COMPETENCES * Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social * Titulaire du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Baccalauréat ST2S ou niveau avec expérience en secrétariat médical Connaissances générales souhaitées : * Fonctionnement des Etablissements de Santé * Terminologie médicale * Outils liés aux systèmes d’informations (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet) Qualités professionnelles : * Organisation, rigueur * Bonne orthographe * Sens de l’écoute, communication * Esprit d’Equipe * Discrétion * Dynamisme, sens des priorités Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Etablissement à vocation sanitaire et sociale régi par la loi n° 89-18 du 13 janvier 1989, le CASH de Nanterre remplit une double mission avec un pôle hospitalier composé de 450 lits et places regroupant une offre de médecine (119 lits et places), d’obstétrique (24 lits), de SSR (40 lits), de psychiatrie (87 lits et places), une USLD (80 lits) et un EHPAD (120 lits), ainsi qu’un pôle d’accueil, d’hébergement et de réinsertion des personnes sans abri (364 lits et places). Hors-séances, il a réalisé 9 587 séjours MCO en 2018 (9 380 en 2017), de 338 séjours de SSR (21 par rapport à 2017) et 978 séjours de psychiatrie. Nanterre Diplôme de Secrétariat Médical ou Médico-Social Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale