Le Centre INRAE Jouy-en-Josas-Antony est composé de 2 implantations (Jouy et Antony) comprenant 21 unités de recherche regroupant près de 1000 agents, et d'une unité d'appui à la recherche : les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR). Les SDAR (environ 90 agents) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ces services apportent leur soutien aux unités de recherche ou expérimentales, dans le cadre des orientations définies par la direction générale, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques.
Vous serez affecté-e au sein du Service mutualisé de gestion des unités de recherche (SMGU), composé actuellement de 2 gestionnaires dont 1 responsable de pôle. Son activité porte sur la gestion administrative, RH et financière de trois unités de recherche et de l'antenne SDAR d'Antony.
Dans ce contexte, vos missions principales seront :
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées;
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion RH et financière dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines (SIFAC et HRaccess);
- Préparer les éléments pour la réalisation des opérations de règlement de la paye et des indemnités;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (éléments de carrière, gestion des différents congés, maladies, positions, cessation d'activité) et à la formation;
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation);
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
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