Assistante administrative & support de direction (h/f)

Descriptif de l'entreprise

DANO est une entreprise à taille humaine évoluant dans un environnement technique.
Dans le cadre de la structuration de ses fonctions support et de son développement, DANO recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) & support de direction.

Description du poste

Sous l'autorité de la direction, vous assurez un support administratif polyvalent et structuré.
Vous intervenez sur des missions administratives, organisationnelles, de communication et de recrutement, en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Le poste implique de la prise d'initiative dans l'exécution des tâches, avec validation finale de la direction sur les sujets sensibles.

Activités principales
* Gestion administrative et facturation
- Suivi de la facturation clients
- Suivi administratif des dossiers contentieux
- Préparation et suivi de dossiers à enjeux, en lien direct avec la direction
- Rédaction de courriers juridiques, sociaux, clients et fournisseurs
- Gestion des protections de lignes ENEDIS
- Constitution et suivi des demandes de voirie

* Organisation et gestion documentaire
- Gestion de l'arborescence informatique
- Classement et archivage des documents (papier et numérique)
- Contribution à l'amélioration des méthodes et procédures administratives

* Support transversal et coordination interne
- Suivi des commandes clients, partenaires et sous-traitants
- Interface administrative avec la direction, la conduite de travaux, l'atelier et le parc matériel
- Appui administratif aux différents services de l'entreprise

* Communication
- Mise à jour du site internet
- Animation des réseaux sociaux de l'entreprise
- Réalisation et gestion des panneaux de chantier
- Participation à la communication interne et externe

* Recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Sélection des canaux de recrutement
- Présélection des candidatures

* Outils numériques
- Utilisation des outils bureautiques courants
- Utilisation d'outils d'intelligence artificielle (ex. ChatGPT) pour la rédaction, la structuration de documents et l'organisation du travail
- Compréhension des bases de l'utilisation de l'IA (structuration des demandes, amélioration des résultats)

Profil recherché
* Compétences :
Très bonne expression écrite
Rigueur administrative
Sens de l'organisation et des priorités
Capacité d'analyse et de synthèse
Aisance avec les outils numériques

* Qualités professionnelles :
Discrétion
Fiabilité
Autonomie
Esprit d'initiative
Capacité à travailler en équipe
Volonté d'apprendre et d'évoluer

Conditions
CDI - temps plein 35 h
Poste évolutif selon compétences et implication
Possibilité d'élargissement progressif des missions