Assistant

AAFA est une entreprise familiale basée à Piolenc (84), spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles (portails, rideaux métalliques, portes automatiques, etc.).


Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion PME-PMI (alternance)


Missions

- Facturation des interventions (dépannages, contrats)

- Réalisation et suivi des devis

- Relances clients (devis et factures impayées)

- Suivi des dossiers clients

- Pointage des fiches d’intervention dans le planning

- Création des fiches d’entretiens mensuels

- Mise à jour des contrats de maintenance

- Suivi des rapports d’intervention

- Suivi des commandes et relances livraison

- Rapprochement factures fournisseurs / bons de commande

- Réalisation de statistiques et tableaux de bord

- Accueil téléphonique (créneaux définis)

- Gestion des mails simples

- Traitement de demandes administratives courantes

- Gestion des réseaux sociaux et site internet


Profil recherché

- Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou Licence gestion

- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook…)

- Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)

- Bon relationnel et bonne communication inter entreprise

- Capacité à gérer plusieurs tâches


Conditions

- Type : Alternance (contrat d’apprentissage ou professionnalisation)

- Poste rémunéré

- Localisation : Piolenc (84)