CCI Formation est un établissement de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Grenoble.
Notre mission est de favoriser le développement économique des entreprises et de notre territoire en développant les compétences de leurs dirigeants, salariés et futurs salariés.
Notre action se décline en 4 grands axes :
- Sensibiliser les dirigeants des TPE/PME aux enjeux en matières de ressources humaines.
- Analyser les compétences présentes et/ou nécessaires pour les entreprises dans une vision anticipatrice.
- Former les salariés et futurs salariés.
- Participer à la sécurisation des parcours professionnels.
Nous intervenons dans tous les secteurs d’activités, pour des structures privées ou publiques, et pour tous types d’entreprises, quel que soit leur effectif.
CCI Formation fait partie du réseau national des Chambres de Commerce et d’Industrie de France et peut ainsi mobiliser ce réseau pour des projets régionaux ou nationaux.
CCI Formation propose une offre orientée autour de trois types de prestations :
- Les formations standards "catalogues".
- Les formations sur mesure adaptées aux projets spécifiques des entreprises.
- Les formations certifiantes ou diplômantes.
Dans le cadre du développement de notre activité commerciale orientée vers l’entreprise et l’individu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en formation.
Votre mission consiste à mettre en œuvre la production administrative des formations.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* RTT
* 75% coût du transport
Suivre et mettre en œuvre la production administrative des formations
Assister le conseil en formation dans l’organisation des formations : Ouvertures, clôtures, informations collectives, entretiens individuels des candidats…
Réaliser le suivi commercial et administratif des inscriptions des stagiaires en formation et aux informations collectives et entretiens de sélection
Gérer les relations administratives avec les prescripteurs, les acteurs emploi/formation, les financeurs.
Participer à des enquêtes de retour à l’emploi et de suivi de projet professionnels des stagiaires
Monter les dossiers de financement
Produire les documents administratifs et financiers nécessaires au suivi de la session de formation (convention, convocation, suivi de l’action, reporting financeur, attestation, suivi des dossiers de rémunération…)
Mettre en œuvre l’organisation logistique (démarrage, résa de salle, matériel, bons de commande formateurs …)
Fournir les éléments administratifs et financiers nécessaires au suivi des actions de formation
Participer au montage des réponses à Appel d’offre de marché public ou Appels à projets.
Réaliser la facturation de ces actions.
Participer à ces campagnes d’actions commerciales en appui aux Conseils en formation
De niveau bac + 2 en assistanat administratif formation, vous avez le goût du challenge dans le cadre d’une activité en développement. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont au service de votre activité.
Motivé(e), dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec le Conseiller formation.
Des compétences relationnelles solides vous permettre aisément d’être en contact avec les stagiaires mais également avec les partenaires externes (prescripteurs, financeurs, formateurs…)
Organisé(e), rigoureux, vous êtes capable de vous intégrer et de participer à un projet au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
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