Chef du service administratif et financier, adjoint à la directrice du ccas

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Direction de la gestion financière Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, vous occuperez les fonctions de Chef du Service Administratif et Financier (H/F).

Dans ce cadre, vous piloterez les fonctions administratives et financières du CCAS : pilotage du budget et des finances de l’établissement, suivi de l’exécution budgétaire, recherche de financements (subventions, ressources propres, pilotage et sécurisation des procédures juridiques et de commande publique, …). Vous assurez en outre le suivi de l’activité juridique et administrative du CCAS (délibérations, conventions, …). Missions / conditions d'exercice Piloter le budget et les finances de l’établissement :
- Élaborer le budget, le compte administratif et les décisions modificatives en optimisant les dépenses
- Justifier, prioriser et anticiper les besoins budgétaires en fonctionnement et en investissement
- Constituer une véritable aide à la décision de la direction et de la Vice-Présidence, en proposant des analyses et en formulant des recommandations sur la trajectoire financière du CCAS et la programmation des investissements (PPI)
- Collaborer avec les services finances de la Métropole et du Service de Gestion Comptable

Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, financières et comptables :
- Mettre en place les procédures garantissant la qualité comptable et suivre leur exécution
- Contrôler la mobilisation des subventions au fur et à mesure des possibilités contractuelles
- Suivre l’emprunt et la dette de l’établissement
- Mettre en place et animer les dispositifs de travail collaboratif et d’alerte avec le service de Gestion Comptable
- Piloter la réalisation des analyses financières, fiscales et de prospectives budgétaires et en interpréter les résultats

Communiquer sur les orientations et la stratégie financière du CCAS :
- Faciliter l’appropriation des analyses par la Direction et la Vice-Présidence
- Contribuer à l’information et à la formation des autres services
- Partager les bonnes pratiques

Piloter la sécurité juridique de l'établissement :
- Élaborer des dossiers juridiques
- Superviser l'organisation et s'assurer du bon déroulement des Conseils d'Administration
- Rédiger les délibérations à soumettre au Conseil d’Administration, y participer en qualité de rapporteur des points afférents ; être un appui technique sur demande de la Vice-Présidente ou de la Directrice
- Piloter le traitement des données en matière de protection de données personnelles (RGPD)
- Superviser le renouvellement des assurances
- Contrôler et suivre l'exécution des marchés
- Assurer la gestion des contentieux en lien avec le règlement des consultations des marchés
- Veiller au respect du règlement d’attribution et pilotage du processus interne d’attribution des subventions
- Collaborer avec le service juridique de la Ville de Metz et le service en charge de la commande publique de la Métropole

Garantir les conditions matérielles de travail des agents du CCAS :
- Superviser les travaux effectués au siège du CCAS et au sein des équipements du CCAS
- Collaborer avec le secrétariat général du CCAS (fournitures, parking, copieurs, archivage …)
- Collaborer avec l’assistante de direction pour la réalisation du Conseil d’Administration
- Collaborer avec les services techniques de la Ville de Metz

Contribuer à la conception et la conduite des projets opérationnels du CCAS :
- Conseiller les services sur les montages juridiques, administratifs et financiers
- Elaborer des dossiers / documents complexes
- Anticiper, alerter la direction sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de l'établissement
- Rédiger les délibérations budgétaires pour le Conseil d’Administration

Encadrer et coordonner l’activité du service :
- Manager et animer l’équipe administrative et financière (4 agents) ainsi que l’agent technique
- Coordonner l’activité de l’équipe administrative et financière
- S’assurer de la formation de l’équipe administrative et veiller au développement de leurs compétences
- Piloter, coordonner et contrôler l'activité du service et en valider les bilans

Assurer des missions de direction par intérim :
- Travailler en collaboration étroite avec la Directrice du CCAS
- Assurer sa suppléance en son absence : continuité de direction, gestion des services, suivi des instances… Profils recherchés Savoirs
- Connaitre l’environnement institutionnel, les collectivités territoriales et la fonction publique
- Connaitre le cadre réglementaire des résidences autonomie et des projets d'établissement
- Connaitre la réglementation des politiques nationales et locales dans les domaines du social, médico-social, sanitaire et de la politique de la ville
- Connaitre la règlementation budgétaire et comptable des collectivités locales

Savoir-faire
- Maitriser les techniques de management
- Maitriser la méthodologie de projet (diagnostic, planification, mise en œuvre, évaluation)
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Maitriser l'outil informatique et des logiciels du pack office
- Maitriser les techniques d'animation de réunion
- Disposer d’une bonne connaissance de la planification des tâches
- Maitriser l’utilisation des logiciels métier : SEDIT Finances, PROGOS, …
- Savoir élaborer des tableaux de bords

Savoir-être
- Savoir déléguer en confiance aux équipes
- Faire preuve de qualités relationnelles et de diplomatie
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
- Être force de proposition et de décision
- Être autonome
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgences
- Travailler en équipe