Chargé(e) de mobilité sortante europe - cdd 1 an

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2025-2001540 Date de début de diffusion 22/07/2025 Date de parution 05/01/2026 Date de fin de diffusion 05/01/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Chargé(e) de mobilité sortante Europe - CDD 1 an Date limite de candidature 19/08/2025 Employeur Affectation : Direction des relations internationales Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier International - Chargée / Chargé de relations européennes et internationales Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de mobilité sortante Europe - CDD 1 an Descriptif de l'employeur L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive. Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique. Description du poste 2 Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le(la) chargé(e) de mobilité sortante Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des mobilités sortantes Europe des participants de l'Université de Strasbourg aux programmes d'échanges prévus par les accords. Il/elle assure également la gestion financière des bourses Erasmus Activité principales : 1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes Europe : Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité en Europe Gérer les différentes phases de la mobilité: préparer et gérer les candidatures, les importer dans le logiciel de gestion Moveon, nominer les étudiants (SMS) auprès des établissements partenaires, éditer les kits de mobilité pour les différents publics, Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module) Participer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux pour l'agence Erasmus France Assurer le suivi des documents liés aux mobilités pour le portefeuille de pays dédiés en lien avec les postes de support administratif du pôle Effectuer la veille du guide du programme Erasmus et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes pour l'ensemble du pôle Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe, en lien avec le pôle AAPI 2) Assurer la mise en paiement des allocations Erasmus sortantes AC1 : Gérer les allocations dans les bases dédiées Moveon et Beneficiay Module (actualisation des règles de calcul, déversement des données ) en lien avec la coordinatrice Moveon Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes allocations Erasmus en lien avec la Direction des Finances, l'Agence Comptable et sous la responsabilité de la coordinatrice institutionnelle Erasmus. 3) Participer à la promotion de la mobilité internationale : Etre le référent des pays dédiés de son portefeuille de gestion Participer aux ateliers de préparation pour les différentes mobilités Participer aux évènements qui concernent le Pôle Mobilité Europe (journées de la mobilité internationale, journées d'accueil des étudiants entrants, préparation interculturelle et linguistique, ) Mettre à jour et participer à l'élaboration de documents d'information et de communication Transmettre et assurer la circulation d'informations aux différents acteurs impliqués par les mobilités (calendrier des candidatures) Contact pour renseignements sur le poste : Sandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle Erasmus - sandra.rebel@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 à l’adresse suivante : dri-erasmus-rh@unistra.fr Conditions particulières d'exercice Périodes d'activité intense en période de rentrée universitaire et pour la gestion des dossiers de mobilité lors de la période de chevauchement de 2 années universitaire (de juin à octobre). L'activité peut entraîner de façon exceptionnelle des contraintes horaires dues à des déplacements ou à l'organisation dactivités. Descriptif du profil recherché Connaissances professionnelles : Connaissance du programme Erasmus et des différentes bourses de mobilité Connaissance en matière de coopération internationale Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement Compétences opérationnelles Savoir planifier ses activités Etre rigoureux Travailler en réseau Maitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ) Savoir gérer les urgences Maîtriser l'anglais (B2 minimum) Proposer des améliorations des procédures Compétences comportementales : - Avoir un grand sens de l'organisation - Avoir le sens de l'écoute et du relationnel - Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme - Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail - Avoir un esprit d'amélioration continue Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C ATRFC2 Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Maison Universitaire Internationale Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dri-erasmus-rh@unistra.fr Contact 1 sandra.rebel@unistra.fr Contact 2 bessikri@unistra.fr