Agent d'accueil du bureau du droit au séjour des étrangers – instructeur de 1er niveau

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Sarthe Référence MINT_BA072ATC-111040 Date de début de diffusion 15/10/2025 Date de parution 17/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent d'accueil du bureau du droit au séjour des étrangers – Instructeur de 1er niveau Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 NBI : 0 points Vos activités principales : - Accueil des étrangers sur rendez-vous. - Instruction des dossiers de séjour, en téléprocédure ou papier. - Préparation des décisions : rédaction de fiches de suivi et de courriers (accords et refus simples) à partir de courriers types. - Validation en autonomie de certains dossiers, mise à la validation / la signature des autres, en fonction des directives de l’encadrement. - Tenue d’un tableau d’activité au fil de l’eau. - Courriers de saisine, de relance à différentes autorités (élus, administrations, particuliers etc.). - Tri du courrier (enregistrement des demandes adressés par courriers, répartition des pièces complémentaires demandées). - Réponse aux demandes et interrogations des usagers par courriels. - Envoi des cartes en fabrication. - Numérisation des dossiers pour archivage. Exercice des missions dans le respect des démarches Qualité engagées par la préfecture. Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau du droit au séjour des étrangers traite, au sein de la DCL, les demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers. Il est composé d'un pôle "Accueil", chargé de l'accueil sur RDV, de l'instruction des demandes et des renouvellements de titres, de la délivrance des titres de séjour et des regroupements familiaux, des dossiers médicaux Il est également composé d'un pôle "Instruction", en charge des demandes d'admissions exceptionnelles au séjour et de la prise des actes juridiques afférents, de la lutte contre la fraude et la rédaction de l’ensemble des OQTF du service. Enfin, un pôle « support » à effectif variable, est composé de contractuels et/ou de services civiques. Composition et effectifs du bureau Pôle encadrement : 1 chef de bureau (A), 1 adjoint (A). Pôle rédaction : 2 agents B 1 agent C chargés d’instruction. Pôle accueil : 7 agents C (accueil, tâches annexes, instruction de 1er niveau), Pôle support : 1 agent de catégorie C à mi-temps (spécialisé dans les vérifications employeurs), 1 à 3 services civiques chargés de l’accompagnement en point numérique et d’éventuels renforts contractuels. Liaisons hiérarchiques Supérieur hiérarchique direct : directeur, chef de bureau et adjoint au chef de bureau Liaisons fonctionnelles Relation avec les mairies, les autres préfectures, la DDCS, l’OFII, les organismes de prestations sociales, les forces de l’ordre. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Exercice des fonctions à temps plein. Nécessité de disposer d’une carte agent pour accéder aux applicatifs biométriques. Horaires de l’agent soumis aux horaires d’accueil du public. Possibilité de deux jours télétravaillés hebdomadaires, sous réserve des contraintes liées à la continuité du service. Qui contacter ? Chef du bureau du droit au séjour des étrangers : Miguel BRAULT – miguel.brault@sarthe.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir-être savoir accueillir niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Assistant administratif Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique: 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72) Géolocalisation du poste Le Mans Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Le Mans Date de vacance de l'emploi 01/12/2025