Description entreprise :
Située en Savoie et regroupant 4 000 habitants, La Plagne Tarentaise bénéficie d'un surclassement démographique de 40/80 000 habitants.
En tant que support de l'une des plus grandes stations de sports d'hiver au monde, La Plagne, elle combine harmonieusement tourisme et ruralité offrant ainsi une qualité de vie exceptionnelle.
La commune de La Plagne Tarentaise s'est toujours engagée à maintenir une économie dynamique et solidaire en montagne et dans la vallée.
En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une structure entreprenante, attractive et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.
Saisissez l'opportunité de travailler dans un cadre idyllique au cœur des Alpes tout en contribuant à maintenir une économie prospère et une qualité de vie incomparable en montagne !
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe des services à la population, vous pilotez un service clé au cœur de la relation avec les administrés.
Missions principales
Pilotage et management du service :
Encadrer et animer une équipe de 3 agents.
Organiser, répartir la charge de travail et optimiser les processus du service.
Gérer les plannings, les congés et assurer la continuité du service.
Former et accompagner les agents dans l'évolution de leurs compétences en lien avec le service RH.
Gestion des activités État Civil :
Garantir la parfaite application du code civil et la légalité des actes (naissances, mariages, décès, PACS, recensement militaire).
Superviser l'établissement, la transcription et la conservation des actes d'état civil.
Organiser les cérémonies de mariage et de baptême républicain.
Être l'officier(ère) d'état civil habilité(e) à officier lors des mariages.
Organisation des processus électoraux :
Préparer et orchestrer l'ensemble des opérations électorales (nationales, locales, référendums).
Manager la mise à jour et la tenue des listes électorales.
Coordonner la logistique (matériel, bureaux de vote, formation des assesseurs) en lien avec les services techniques.
Assurer le bon déroulement du scrutin et la proclamation des résultats.
Organisation du recensement de la population :
Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement
Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
Organiser la transmission des documents à l'INSEE.
Gestion du cimetière
Mettre en place le nouveau logiciel de gestion
Participer à la mise à jour du registre et à toutes les opérations administratives
Assurer une veille sur l'évolution de la règlementation
Management de l'accueil et de la relation aux usagers :
Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique des administrés à l'hôtel de ville et dans les mairies déléguées
Améliorer en continu la relation usager et les procédures d'accès aux droits.
Traiter les réclamations et situations complexes.
Profil recherché :
Diplôme : Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac+3 (Licence, Licence Pro, Bachelor) en droit public, administration territoriale, management ou équivalent.
Expérience : Une expérience significative d'au moins 5 ans dans un service d'état civil et/ou d'élections au sein d'une collectivité territoriale est indispensable. Une première expérience en encadrement d'équipe est fortement appréciée.
Compétences techniques requises :
Maîtrise parfaite de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et au recensement.
Expérience avérée dans l'organisation d'élections.
Maîtrise des logiciels métiers (État Civil, listes électorales) et de la suite Office.
Qualités personnelles :
Rigueur, intégrité et discrétion absolue (secret professionnel).
Excellentes qualités relationnelles, sens du service public et pédagogie.
Réactivité, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
Force de proposition et sens de l'organisation.
Leadership et aptitude au management d'une équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.