Détails de l'offre
Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Direction du CCAS, l’agent administratif assurera un accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Il assistera les services dans la gestion administrative des dossiers. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique
Accueillir le public
Assurer une écoute active
Orienter les usagers vers les interlocuteurs ou partenaires compétents (CSD, CLIC, France services,…)
Informer, identifier les demandes sociales
Gérer les plannings des travailleurs sociaux
-Gestion administrative des dossiers
Gérer et enregistrer le courrier
Assurer les tâches administratives du service :
•classement, tri de documents,
•préparation des courriers des aides alimentaires,
•suivi et gestion des domiciliations,
•convocations, invitations
•plan canicule, bons de noel…
- Transmettre des informations aux différents services du CCAS Profils recherchés Savoirs :
Connaitre les dispositifs d’aides sociales
Connaitre les organismes extérieurs et acteurs de l’action sociale
Faire preuve d’empathie
Devoir de confidentialité et de discrétion absolue
Réactivité
Polyvalence
Niveau : diplôme secrétariat
Expérience sur un poste similaire souhaitée
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