Assistant administratif et comptabilité

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives et comptables de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des processus internes.

• Saisie des présences résidents sur le logiciel de la facturation

• Envoi de la fiche outil A au service facturation du siège

• Effectuer la facturation des résidents via le logiciel IRIS

• Gérer la correspondance et l’accueil téléphonique

• Classer et archiver les documents administratifs

• Participation et suivi des renouvellements MDPH et de l’Aide Sociale des résidents

• Envoi de courriers administratifs

• Accompagnements dans les dossiers liés aux demandes de la CAF

• Collecte et envoi au service RH des éléments variables de paie du personnel du foyer.

• Gestion de stock et commande des fournitures de bureau DOMAINE DE LA COMPTABILITE AUXILAIRE

• Vérification et rapprochement des factures fournisseurs (BAP, bons de commande, etc.),

• Enregistrer les opérations comptables clients/fournisseurs sur le logiciel de comptabilité

• Classer et archiver les documents comptables

• Effectuer les fichiers de virement fournisseurs et suivre les échéanciers de paiement, gérer les litiges fournisseurs

• Assurer le suivi et la relance des factures clients

• Saisie et dépôt de chèques DOMAINE DE LA TRESORERIE

• Contrôle des justificatifs des caisses foyer et résidents.

• Contrôle et vérification des règlements de loyer résidents

• Enregistrer les opérations comptables de caisses sur le logiciel de comptabilité,

• Réaliser l'ensemble des traitements comptables et de contrôle des opérations de caisses. DOMAINE DES INVESTISSEMENTS

• Préparation des fiches d’immobilisation

Profil recherché

1. Formation et diplôme : Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative et comptable ou équivalent.

2. Expérience : Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

3. Compétences techniques :

Utilisation de l’outil informatique (Outlook, Office…)

Connaissance des règles comptables

Connaissance appréciée du champ du handicap et du public

4. Qualités personnelles :

Rigueur et précision dans la gestion des données.

Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Discrétion et respect du secret professionnel.

5. Autres :

Sensibilité aux enjeux du secteur médico-social.

Connaissance des procédures administratives spécifiques au secteur.

Aptitudes à la communication, l’écoute et la discrétion.

Intégrité professionnelle (fiabilité, rigueur, ponctualité, sens des responsabilité)


En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant à la qualité des services offerts par notre structure.

Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?

N’hésitez plus, contactez-nous !

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