Gestionnaire administratif et pédagogique f/h

À propos de nous

6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)
En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :



Mission

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / Département STAPS

Composition du service (effectifs) : 4

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Coordinatrice administrative du STAPS, Directeur du département STAPS – Directrice Administrative (DA) de l’UFR SMBH

Description du poste : missions et activités

Missions principales

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique de la licence 1ère année de STAPS et de ses étudiants (dont les LAS et PASS), de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du secrétariat ainsi qu’avec l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.

Gestion administrative :

* Gérer les dossiers d’étudiants

* Assurer l’accueil physique et téléphonique de la formation.

* Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants

* Elaborer le planning des enseignements et des examens et le tenir à jour en collaboration avec les responsables et gérer le planning des infrastructures sportives

* Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens

* Aider en cas de besoin les collègues du service

* Travailler en synergie avec les services centraux de l’UFR voire de l’USPN

Gestion pédagogique :

* Veille sur le site internet de la formation

* Accompagner et mettre en place l’offre de formation

* Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité

* Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats, notes)

* Communiquer avec les étudiants (accueil, mail, outils collaboratifs, courrier, téléphone)

* Communiquer avec les enseignants afin de faciliter l’activité pédagogique.

* Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes si besoin et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.

* Aider les responsables de formations dans leurs activités de pilotage

* Participer aux journées d’information spécifiques de l’UFR / du STAPS



Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : ENT, Apogée, HyperPlanning, Pégase (à venir), et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel.


Profil

Connaissances :

Connaissances des règles de scolarité

Connaissance générale de la gestion administrative

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir-faire :

Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administratives

Savoir gérer les aléas

Evaluer et hiérarchiser les besoins

Travailler en équipe

Travailler avec méthode

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être :

Sens de l’organisation

Capacité d’adaptation

Capacité à gérer le stress

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens relationnel