Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À STRASBOURG, UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT/GESTION EN CDI.
Vous assurez les missions suivantes :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des clients (en français, allemand et/ou anglais),
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion partagée des boîtes mails
- Conception, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation de mailings d'information à destination des clients portant sur les diverses missions que nous réalisons auprès d'eux et/ou répondant à notre obligation de conseils
- Conduite du changement et digitalisation : vérification du respect des procédures écrites, leur actualisation et amélioration continue de l'organisation générale,
- Gestion de nos supports de communication externe (mailing, site internet etc.),
- Traduction de courriers (en français, allemand et/ou anglais),
- Gestion des formations (5 dans l'année) : gestion administrative et logistique (réservation des salles etc.)
Gestion interne courante et facturation :
- La gestion des temps des collaborateurs du cabinet, l'établissement de tableaux de bords et l'analyse des données
- Préparation et suivi des lettres de missions,
- Préparation des mandats de télétransmission et des mandants bancaires SEPA
- Le paramétrage des dossiers clients dans notre logiciel métier
- La préparation, l'imputation comptable et l'envoi par mail des notes d'honoraires
- La gestion des relances client pour le paiement des honoraires.
Description du profil :
Titulaire d'un bac, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes capable de communiquer en allemand, à l'oral et à l'écrit.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un bon relationnel.
RÉMUNÉRATION : 35/40KEUR