Stage - appui à la gestion du secrétariat de la direction des achats de rte - f/h

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde. Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.
Mission


Lieu : La Défense (92)

Durée de stage : idéalement 6 mois





Les Fonctions Centrales regroupent les services et départements qui
assurent des missions transverses, essentielles au bon fonctionnement
global de l'organisation.



En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein du pôle expertise et
performance achats, dont les principales missions sont de soutenir les
acheteurs au quotidien dans des domaines variés (gestion administrative,
contract management, RSE). Vous rejoindrez une équipe à taille humaine
pour appuyer la gestion du secrétariat de la Direction Achats (DA).





Missions



Gestion organisationnelle et logistique pour la DA :

* Gestion des courriers entrants et sortants, des mails et des listes
de diffusion Outlook

* Gestion des fournitures de bureau,

* Réservation de salles de réunion et de repas

* Gestion administrative des comptes bureautiques (avec l'interface
COSMOS),

* Gestion des accès (dont parking) et des cartes de cantine,

* Gestion et diffusion du planning prévisionnel et des dossiers achats
soumis au Directoire,

* Utilisation de SAP



Appui à l'équipe de direction (directeur et directrice adjointe de la DA) :

* Collecte du pointage technique et des temps dans Aida,

* Gestion des déplacements (dont ordres de mission) et saisie des notes
de frais dans Arthur,

* Planification des réunions (internes ou externes),



Appui sur les sujets RH :

* Gestion de l'accueil des nouveaux salariés ou prestataires,

* Validation des temps dans Aida (Comité de Direction de la Direction
Achats),



Gestion des commandes :

* Commandes d'achats : élaboration et réception des commandes
fournisseurs et paiements fournisseurs dans le respect des délais
contractuels,

* Commandes de ventes : élaboration des commandes visant à facturer les
pénalités aux fournisseurs

* Interactions avec la comptabilité pour les factures en attente de
rapprochement,

* Suivi du respect des prévisions budgétaires en lien avec les
gestionnaires de contrôle




Profil recherché


Vous êtes actuellement en BTS Assistant(e) de direction ou Assisant(e)
manager ou diplôme équivalent.



Vos qualités

* Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vos
capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

* Vous êtes curieux(se), vous avez le sens du service et vous appréciez
le travail d'équipe,

* Vous savez utiliser les outils bureautiques tels que Word, Excel,
Powerpoint et Outlook ,

* Une expérience professionnelle en accueil ou en assistanat
administratif est un plus.





POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En vous formant en stage à nos côtés, vous bénéficiez de plusieurs
avantages :

* Accompagnement par un tuteur formé à cette mission

* 35h hebdomadaires

* Jours de congés rémunérés selon la durée du stage

* Indemnités repas, aide au logement et au transport (sous conditions)

* Mise à disposition de tout le matériel nécessaire pour remplir vos
missions (équipement de protection de qualité, matériel informatique,
équipement bureautique)



La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à
toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des
chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination.
Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de
l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous
d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette
situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que
nous puissions y apporter une réponse adaptée.