Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous prendrez en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac
Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc.
Vous prendrez en charge de l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac
Vous constituerez un retroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation
Vous serez en charge des vérifications/Conformité des documents préparatoires
Vous ferez des enregistrements sur le site du CAc (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances
Vous préparerez des supports de présentation pour les séances du Cac
Vous prendrez des notes en séance et rédigerez des PV et relevés de décision/avis /délibérations
Vous transmettrez des décisions et des délibérations aux services et personnes concernés
Vous préparerez et suivrez des demandes via les autres instances : Conseil d'Administration, Comité Technique
Vous assurerez la gestion et l'attribution des demandes d'inscription à l'HDR
Vous assurerez l'instruction, le suivi et la gestion administrative des types de conventions
Enregistrements des Conventions dans le logiciel de suivi de la DRVI et suivi du circuit de signatures
Vous gérerez des Appel à projet Crédits Scientifiques lncitatifs (CSl)
Ce poste est fait pour vous si :
Connaissances générales en droit français, droit privé (notamment droit des contrats) et droit public
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine (connaissance générale)
Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Très bonne qualité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des logiciels Excel, Word, Power Point
Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels
Savoir restituer et transmettre l'information sous forme de synthèse par oral comme par écrit et rendre compte
Faire preuve d'autonomie dans le respect de l'organisation existante
Capacité d'organisation, rigueur, fiabilité et polyvalence
Disponibilité et réactivité
Être force de proposition pour l'optimisation du fonctionnement du service
Goût du travail en équipe et du relationnel, sens du service public
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jour/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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