Assistant administratif d'un service support - ressources humaines-budget immobilier logistique h/f

Description du poste

Vous travaillerez en direction au sein d'un service support -Ressources humaines/Budget Immobilier Logistique.

Le service compte un responsable, trois cadres A, un cadre B et 4 cadres C.

Vous serez chargé(e) :

- du contrôle des frais de déplacement des agents de la DIRCOFI

- de la gestion des réservations des visioconférences, des salles, des voitures du parc de la DIRCOFI en collaboration avec un autre cadre C ;

- de la gestion des titres de restauration sous la supervision du cadre B ;

- de la gestion des dossiers individuels des agents : suivi, classement, saisie dans l'application informatique de gestion des ressources humaines de la DGFIP (SIRHIUS) des arrêts maladie et autres tâches RH ;

- d'aider ponctuellement l'unité en charge de la logistique dans l'exercice de ses missions telles que la gestion du courrier, installation de buffet, la préparation de salles, la réception des livraisons, l'accueil des fournisseurs.

Conditions d'exercice particulières

Description du profil recherché

Rigueur, sens de l'organisation et une grande discrétion professionnelle sont les qualités essentielles attendues pour ce poste.

Le goût du travail en équipe, la réactivité et une bonne connaissance de outils bureautiques sont indispensables.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
3. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
5. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
6. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
7. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant