Chargé événementiel – salons et événements - h/f

Afinde soutenir la croissance du groupe, Exail recherche sa ou son futur Chargé événementiel pour rejoindre l’équipe Communication et Marketing d’Exail, composée de 20 personnes.

Vous aurez la charge de planifier et coordonner les événements externes et internes en collaboration avec les équipes Exail ainsi que les prestataires externes, afin d’en assurer leur bon déroulement et leur succès, dans le respect des délais et budgets impartis.

Le poste sera basé à Saint-Germain-en-Laye, avec des déplacements réguliers en France et à l’international.

Vous serez rattaché directement à la Responsable évènementiel groupe.


Vos missions

Au sein de l’équipe Marketing & Communication, vous aurez la charge de l'organisation des événements externes et internes du groupe, en lien étroit avec les pôles d’activités, les équipes commerciales et marketing.


Gestion Des Événements

* Planifier et organiser les événements Exail (salons, conférences, événements internes, visites clients…).
* Coordonner la logistique des événements (préparation de la documentation, plannings, transport, hébergement, matériel, catering, inscriptions, invitations).
* Assurer la gestion des prestataires (standistes, traiteurs, techniciens, agences) et suivre l’exécution des prestations.
* Gérer la communication avec les participants internes.
* Assurer le suivi opérationnel sur site lors des événements (montage, déroulé, démontage) pour garantir leur bon déroulement et respecter les standards Exail.
* Gérer les retours post-événements (retour de matériel, etc.).


Pilotage Et Stratégie événementielle

* Participer à la mise en œuvre de la stratégie événementielle, en collaboration avec la Responsable évènementiel groupe.
* Préparer et suivre les budgets, en veillant au respect des coûts et à la gestion des dépenses.
* Veiller à la cohérence des actions avec les objectifs de communication et marketing.


Suivi, Reporting et Amélioration Continue

* Réaliser un reporting après chaque événement : résultats, leads, visibilité, retombées médias, fréquentation, retours terrain.
* Évaluer le ROI de chaque action et sa contribution aux objectifs marketing et commerciaux.
* Rédiger des bilans d’événements exploitables pour les équipes internes et la direction.
* Mettre à jour les outils de pilotage (planning, suivi budgétaire, tableaux de bord).
* Proposer des axes d’amélioration pour optimiser l’impact et la pertinence des futurs événements.

La liste des responsabilités n’est pas exhaustive et le/la candidat(e) pourra être amené(e) à réaliser d’autres tâches en fonction de l’évolution du poste.


Pourquoi ce poste ?

* Évoluer dans un poste « terrain », polyvalent et sans routine.
* Rejoindre une société technologique en pleine croissance, acteur majeur dans une activité structurante pour Exail.
* Travailler dans un environnement international sur des sujets technologiques de pointe dans des secteurs de haute technologie.
* Participer à une aventure collective riche en défis techniques et humains.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans un contexte international et industriel, avec une autonomie et des réflexes en gestion d’événements.

Vous êtes habitué(e) à l’imprévu, adaptable(e), proactif(ve), avec un profil orienté terrain, prêt(e) à mettre « la main à la pâte ».

Vous faites preuve d’écoute, de rigueur et de sens du détail. Vous aimez le travail en équipe et la collaboration avec diverses parties prenantes.

Vous êtes force de proposition, évoluez dans des environnements dynamiques orientés résultats, et vous épanouissez dans des structures en forte croissance.

Vous êtes prêt(e) à vous déplacer régulièrement en France ou à l’international et parlez couramment anglais.

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