Secrétaire administrative polyvalente h/f

Cabinet de recrutement, conseil RH et chasseur de tête

AGIR RH CONSEIL accompagne les entreprises dans leur processus de recrutement et les candidats dans leur recherche d'emploi, partout en France. Les missions du poste

POSTE : A Sophia Antipolis 06

Description du poste

Ste agir RH conseil est un établissement dynamique du secteur de la communication, reconnu pour son professionnalisme.

Nous recherchons secrétaire administrative Polyvalent(e) capable de jongler entre les missions administratives et opérationnelles.

Vos missions

En tant Secrétaire Administrative, Polyvalent(e), vous serez un véritable bras droit pour la direction et interviendrez sur deux volets principaux :

Administratif & Gestion
- Gérer les plannings et les dossiers du personnel
- Gérer les dossier de recrutement du dirigent
- Assurer le suivi de la stratégie commerciale
- Gérer la facturation et le suivi des paiements
- Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord
- Assurer le suivi des obligations légales (contrats, déclarations, etc.)
- Prévoir de placement national est international

Opérationnel
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement
- Coordonner les équipes sur le terrain au besoin
- Veiller à le suivi de l'organisation, qui a été mis en place dans nos entreprises.
- Gestion d'organisation des événements sur toutes la France
- Gérer la relation client si nécessaire
- Pour des raisons de communication c'est trois langues est un plus
- Français.
- -prévoir déplacement occasionnellement France est international.

Votre profil

Expérience en gestion administrative, et/ou en communication

Pour ce poste la polyvalence

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion connaissant)

Sens de l'organisation, rigueur et réactivité

Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent et enrichissant

Une ambiance de travail conviviale

Un cadre stimulant dans un établissement en pleine évolution

Être capable de proposer des solutions

Donner sa richesse d'expérience afin de participe à la stratégie du développement de chaque entreprise.

Candidature

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation

Rejoignez-nous et participez à une aventure passionnante !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération au départ : Fixe 2000€ heure sup : payé

Carte restaurant

Mutuelle : 50% par l'entreprise

Horaires :
- Repos : samedi, dimanche
- Travaille du lundi au vendredi
- De temps en temps : jours week-end (payé)