Secrétaire - assistant·e (nouvelle fenêtre)

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de agent·es et plus de métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site

VOTRE DIRECTION

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Sous la responsabilité des vice-président·es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.

Dans ce cadre :

1. Vous instruisez les courriers d’intérêt général.
2. Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la Directrice générale des services.
3. Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
4. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes diplômé·e d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

5. Votre maîtrise de langue française.
6. Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
7. Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
8. Votre discrétion et diplomatie.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne .

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

Pour plus d’informations :