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Secrétaire - assistant h/f (nouvelle fenêtre)

Strasbourg
CDI
Ville et Eurométropole de Strasbourg
Secrétaire
Publiée le Il y a 8 h
Description de l'offre

REJOIGNEZ-NOUS

Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de agent·es et plus de métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,… Pour mieux nous connaître, consultez notre site

VOTRE DIRECTION

La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent·es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale).

VOTRE SERVICE

Vous ferez partie du service du Domaine public, au sein duquel 22 agent·es instruisent les demandes d'occupations du domaine public (terrasses, étalages, débits de boisson etc.), rédigent et mettent en œuvre les différentes réglementations régissant ces activités (règlement des marchés, règlement des usages du domaine public…), coordonnent l'organisation des marchés d’approvisionnement et des fêtes et foires.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE

Sous l’autorité du/de la responsable du département, vous participez à la bonne organisation du département en assurant le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique et en suivant les dossiers spécifiques qui vous sont confié·es.

Dans ce cadre :

1. Vous renseignez sur les démarches administratives liées aux autorisations d’ouverture tardives, les demandes de débits de boissons temporaires, les autorisations de terrasse et d’étalage et l’organisation des événements sur le domaine public.
2. Vous suivez et alimentez les bases de données du département (GIDP, Sharecan…).
3. Vous réceptionnez et enregistrez les demandes.
4. Vous rédigez les arrêtés municipaux portant autorisation.
5. Vous assurez le suivi de la signature et la diffusion de ces arrêtés.

VALORISEZ VOS COMPETENCES

Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP à Bac dans le domaine administratif.

Vous avez une expérience en secrétariat et/ou assistanat.

Vos atouts ?

6. Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
7. Votre maîtrise des des logiciels Word, Excel et Outlook.
8. Votre capacité à rédiger des courriers simples et des comptes rendus.
9. Vos qualités relationnelles.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous exercerez au 38 route de l'hôpital à Strasbourg.

NOS AVANTAGES

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne .

VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Vous êtes fonctionnaire ou lauréat·e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.

Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.

Vous êtes reconnu·e travailleur·euse handicapé·e : possibilité d’accès par voie contractuelle.

Pour plus d’informations :

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