Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
CALAO FINANCE est une Société de Gestion de Portefeuille indépendante, dédiée au capital investissement, agréée par l'Autorité des Marchés Financiers (AMF).
Notre métier est de détecter des PME de croissance, de les financer et d'accompagner leur développement en les faisant bénéficier de nos réseaux relationnels et de nos expertises sectorielles.
Le but étant de créer de la valeur pour nos investisseurs professionnels et privés.
A propos du poste
La gestion administrative constitue le cœur de métier de l'assistant administratif et back-office. Plus concrètement, ses principales missions seront :
La fonction Back-Office :***Partie Client : Vous assurez la mise à jour de la base de données (outil interne : base ACCESS) à travers la réception, et l'enregistrement des opérations quotidiennes des clients (Souscription, changement adresse, changement de coordonnées bancaires, rachat, succession etc.)***Partie Distributeurs : Nos fonds sont commercialisés via un réseau composé de Conseiller en Gestion de Patrimoine (CGP), de Société de Gestion, de plateforme mais aussi en direct avec CALAO FINANCE.
Vous traitez les opérations réglementaires et administratives liées à l'activité de nos distributeurs avec mise à jour de leurs informations dans notre base de données (outil interne : base ACCESS).
Cela peut aller du simple changement (changement adresse, RIB) comme le transfert totale ou partielle de portefeuille, avec notamment contrôle et vérifications des agréments et factures relatives aux frais de gestion.
Description du profil :
Compétences requises pour nous rejoindre :
Du fait du très large champ d'interaction, vous aurez de multiples interlocuteurs de différents métiers avec tous une spécialisation.
Le nombre d'interlocuteurs nous obligent à être très rigoureux, à nous adapter et à être très réactifs.
Ainsi, votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation, de l'analyse et de la rigueur pour finir de nous convaincre.
De plus, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité, éthique et professionnalisme.
Vous maîtrisez les différents outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avoir des connaissances sur Access serait un plus.
Ce poste est à pourvoir à compter de septembre 2024 :
Lieu principal : PARIS 8éme
Vous possédez un diplôme niveau Bac+2 et recherchez pour la rentrée de septembre 2023 un contrat d'apprentissage.
Type d'emploi : Alternance
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Type d'emploi : Alternance
Avantages :***Horaires flexibles***Participation au transport***Titre-restaurant
Programmation :***Du lundi au vendredi***Horaires flexibles***Travail en journée
Question(s) de présélection:***« Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS Gestion de la PME. Répondez vous à ce critère ? »
Formation:***Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)