Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Un domaine viticole situé dans le centre/haut var recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) dès que possible !

MISSIONS

1) GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES
- Saisie des pro-forma et des commandes clients
- Envoi des confirmations de commande(s) aux clients
- Suivi du planning de livraison ou d'enlèvement
- Coordination avec la cave pour les disponibilités produits

2) SUIVI LOGISTIQUE DES COMMANDES
- Préparation des commandes ou demande de préparation des commandes aux équipes techniques
- Suivi de l'état d'avancement des commandes et de leur expédition
- Communication avec les transporteurs ou clients pour les modalités de livraison

3) SUIVI FINANCIER
- Vérification des paiements clients
- Relances clients en cas de retard de paiement
- Suivi des agents/Commissions

4) APPUI AUX DEMARCHES COMMERCIALES
- Préparation de supports pour les dégustations professionnelles (fiches techniques, tarifs, PLV)
- Envoi de documents ou d'échantillons à des prospects ou clients
- Suivi des inscriptions aux concours (Challenge Millésime Bio, Concours Général Agricole, etc.) et gestion des envois d'échantillons

5) PARTICIPATION A LA VIE COMMERCIALE DU DOMAINE
- Accueil ponctuel de visiteurs pros (dégustations, rendez-vous clients)
- Aide à la préparation de salons ou d'événements (dossiers logistiques, documents, inscription.)
- Réalisation de petits comptes-rendus ou suivis d'activité si besoin

Profil :
> Expérience significative sur même type de poste
> La possession d'un permis de conduire peut-être nécessaire en fonction des missions : un véhicule de fonction pourra être mis à votre disposition si besoin
> Un extrait de votre casier judiciaire pourra être demandé en fonction

Horaires : 35H/SEM

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez appeler la ligne Recrutement au 09.84.98.37.30