Secrétaire technique et logistique (spécialisé en mécanique (h/f)

MISSION PRINCIPALE

Au sein de RAW MOTORSPORTS, entreprise spécialisée dans la préparation, la maintenance et la compétition de véhicules sportifs et de hautes performances, vous assurez la gestion quotidienne des expéditions tout en mettant à profit vos connaissances ou votre attirance en mécanique ? Vous serez l'interface entre l'atelier, les fournisseurs, les clients, et la direction. Expédition, réapprovisionnement, commandes et mise en stock seront vos principales missions
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RESPONSABILITÉS

Appui technique et logistique :

- Saisie et suivi des opérations d'entretien/réparation.
- Préparation des fiches de travail et ordres de réparation
- Coordination avec les techniciens pour la planification des interventions
- Commande et suivi des pièces détachées en lien avec les besoins mécaniques
- Élaboration de rapports techniques simples à partir des retours atelier
- Préparation des livraisons journalières avant expédition.
- Rangement par référence des pièces après réception fournisseurs.

Tâches administratives générales :

- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion du courrier, des e-mails et des appels
- Rédaction de devis, factures, bons de commande
- Suivi des paiements et relances clients
- Organisation et archivage des documents administratifs
- La maîtrise de la langue anglaise serait appréciée

Relation client / fournisseur :

- Échange avec les clients pour clarification de besoins techniques simples
- Communication avec les fournisseurs techniques (internationaux) pour validation de références
- Prise de rendez-vous et suivi des prestations techniques

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PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

- Bac Pro ou BTS Secrétariat / Assistant de Gestion / Comptabilité
- Formation ou expérience complémentaire en mécanique automobile/moto appréciée (CAP / Bac Pro / formation continue)

Compétences techniques :

- Connaissance générale en mécanique auto/moto (vocabulaire, pièces, procédures)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- La connaissance des outils informatique est un plus.

Qualités personnelles :

- Organisation, rigueur, sens des priorités
- Bon relationnel, aisance téléphonique
- Capacité à travailler en autonomie dans un environnement technique
- Polyvalence, réactivité, goût pour l'univers de la compétition mécanique.