Assistant administratif h/f (h/f)

Description de l'entreprise :

Engagé dans la préservation de la biodiversité et des équilibres agricoles de notre territoire, notre client s'attache à apporter des solutions concrètes et innovantes pour répondre aux enjeux environnementaux du territoire. La réussite de ces actions à fort impact local repose non seulement sur l'expertise technique, mais aussi sur une gestion administrative et financière d'une rigueur absolue.

Convaincu, que la rigueur du suivi administratif et financier est un des facteurs clés de la réussite des projets, notre client recherche un(e) Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD renouvelable.

Description du poste :

Dans le cadre des projets conduits par le client, vous réaliserez les missions suivantes :

Piloter la gestion et le contrôle des pièces comptables
- Collecter et contrôler les pièces comptables (factures, justificatifs) en respectant strictement les exigences des bailleurs de fonds ;
- Assurer le suivi des dépenses ;
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels et préparer les dossiers en vue du contrôle de gestion.

Assurer le pilotage et la remontée d'informations budgétaires
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers afin de suivre l'avancement du projet ;
- Produire des synthèses régulières et des indicateurs de performance pour faciliter le suivi des budgets ;
- Assurer la remontée d'informations fiables et structurées auprès de la direction.

Coordonner le suivi administratif et la traçabilité des dossiers
- Assurer un classement et un archivage méthodique (numérique et physique) ;
- Assurer le secrétariat courant et veiller au respect strict des échéances administratives ;
- Apporter un appui logistique ponctuel à l'équipe (organisation de réunions, gestion des fournitures spécifiques au projet.).

Description du profil :

Vous manifestez un réel intérêt pour la préservation du patrimoine végétal et souhaitez mettre votre rigueur administrative au service de projets porteurs de sens pour notre territoire. Issu(e) à minima d'une formation BAC+2/BAC+3 dans le domaine de la gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises, vous bénéficiez d'une expérience réussie à un poste similaire.

Votre maîtrise des fonds européens et/ou votre familiarité avec les environnements à haute exigence administrative, vous permettra de vous intégrer avec rapidité et efficacité au sein de ce projet.

Votre organisation méthodique et votre capacité à prioriser vous permettent de garantir un respect strict des échéances.

Face à des dossiers complexes, vous faites preuve de rigueur et d'une grande discrétion, assurant ainsi la protection et la confidentialité des données sensibles qui vous sont confiées.

Autonome et proactif(ve) dans vos missions, vous faites preuve d'un esprit d'initiative affirmé pour anticiper les besoins et optimiser les outils de suivi.

Doté(e) d'un dynamisme communicatif, vous faites preuve d'une adaptabilité à toute épreuve pour gérer les imprévus avec calme, garantissant ainsi la continuité et la fluidité des processus administratifs.

Votre aisance relationnelle, rédactionnelle et votre sens de l'écoute font de vous un interlocuteur privilégié, capable de fédérer les ressources internes, les partenaires et fournisseurs autour de nos exigences de gestion.

Vous bénéficiez d'une excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office.